В помощь бухгалтеру
Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте
В соответствии с пунктом 64 Положения № 55 окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета. Необходимая сумма может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях:
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Выдано из кассы в окончательный расчет по командировке | 71 | 50-1, 50-4 |
В случаях, определенных законодательством Республики Беларусь, организации могут выдавать авансы работникам, направляемым за пределы Республики Беларусь, в белорусских рублях для покупки этими работниками иностранной валюты в обменных пунктах и валютных кассах уполномоченных банков. Приобретенная валюта подлежит использованию на цели, для которых она приобретена, без оприходования в кассу.
Остаток купленной в обменном пункте, но не использованной в полном объеме иностранной валюты подлежит продаже в обменном пункте. Возврат неиспользованной суммы аванса производится в белорусских рублях.
К авансовому отчету прикладываются чеки КСА либо компьютерной системы обменных пунктов. В учете эти операции оформляются следующим образом:
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Для покупки иностранной валюты выданы под отчет денежные средства в рублях | 71 | 50-1 |
| Утвержден авансовый отчет о командировке в валюте по курсу покупки в обменном пункте и валютных кассах уполномоченных банков | 26, 44 | 71 |
| Возвращен в кассу остаток неиспользованных средств в белорусских рублях | 50 | 71 |
| Отражена разница, возникшая в связи с погашением дебиторской задолженности |
71 92-2 |
92-1 71 |
| Отражена сумма задолженности работника по невозвращенной валюте | 73-2 | 71 |
| Внесена (удержана из заработной платы) взыскиваемая сумма | 50, 70 | 73-2 |
При непроизводственном характере потребления расходы на проезд за пределы Республики Беларусь, не облагаются налогом на добавленную стоимость. Сумма «входного» налога к вычету не принимается, а относится на стоимость проезда.
Место реализации услуг по предоставлению места в гостинице за пределами Республики Беларусь не признается местом реализации услуг на территории Республики Беларусь, поэтому при непроизводственном характере их потребления налог на добавленную стоимость не начисляется. Стоимость «входного» налога относится на увеличение стоимости приобретенных услуг.
При непроизводственном характере потребления суточные не признаются объектом обложения НДС, так как являются денежной выплатой командированному работнику.
Расходы на проезд сверх установленных норм не включаются в состав фонда заработной платы для исчисления обязательных отчислений в Государственный фонд содействия занятости и обложения чрезвычайным налогом в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2000 г. № 753.
Суточные и расходы по найму жилого помещения сверх установленных норм подлежат обложению единым налогом и отражаются в учете по дебету счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на реализацию» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Расходы на проезд в размере стоимости предоставленных подлинных проездных документов и расходы по найму жилого помещения в размере подлинных оплаченных счетов, квитанций относятся к суммам, выплачиваемым работникам в возмещение расходов, и включены в пункт 6 Перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г. № 115.
