На курсах подготовки главных бухгалтеров организации малого бизнеса начинающие бухгалтеры, выпускники вузов и особенно колледжей часто задают вопросы, касающиеся прав, обязанностей и ответственности главных бухгалтеров, о взаимоотношениях руководителей предприятий по вопросам ведения бухгалтерского учета, составлении отчетности и расчетов налогов. Так как общественное объединение «Белорусская ассоциация бухгалтеров» на данном этапе своей основной задачей считает оказание помощи начинающим бухгалтерам, повышении профессиональных знаний на данном сайте открыта текущая рубрика «Спрашивали — отвечаем», на которой консультанты ОО «БелАБ» , юристы, специалисты по учету и налогообложению отвечают на вопросы начинающих ГЛАВНЫХ бухгалтеров по организации , постановке и ведению бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования

Кто осуществляет руководство бухгалтерским учетом в организациях?

Ответ: Руководство бухгалтерским учетом в организациях осуществляет главный бухгалтер. При ведении бухгалтерского учета сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями за учет в организации отвечает руководитель.

Говорят, что в настоящее время, главный бухгалтер не несет ответственности за ведение бухгалтерского учета, что, по   законодательству РБ,  ответственность возлагается на руководителя организации.

Ответ:Такое мнение среди бухгалтеров появилось исходя из неправильного трактования некоторыми бухгалтерами пункта 12 Статьи 8 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», в котором говорится: «В случаях возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером, организацией или индивидуальным предпринимателем , оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций, их оформления первичными учетными документами и отражения в бухгалтерском учете, документы по этим хозяйственным операциям должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером, организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлении отчетности по письменному распоряжению руководителя организации. В таких случаях руководитель организации единолично несет ответственность за совершение этих хозяйственных операций, их оформление первичными учетными документами и отражение их в бухгалтерском учете. Из данной статьи следует, что руководитель  организации единолично несет ответственность за данное им указание главному бухгалтеру, который, являясь подчиненным, обязан его выполнить. За невыполнение указаний руководителя главный бухгалтер может быть даже уволен.

Что входит в обязанности главного бухгалтера? За что его могут наказать?

Ответ: В обязанности главного бухгалтера организации, руководителя организации, в случае, если ему в соответствии с законодательством РБ предоставлено право вести бухгалтерский учет лично, организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности входят:

-формирование учетной политики организации

-постановка и ведение бухгалтерского учета в организации

-составление и своевременное предоставление отчетности организации

-иные обязанности в области бухгалтерского учета и отчетности.

Что включается в иные обязанности главного бухгалтера?

Ответ: На малом предприятии, где штатным расписанием не предусмотрена должность специалиста по кадровому учету, руководитель организации может включить в обязанности главного бухгалтера ведение кадрового учета.

Установлены ли законодательно права и обязанности руководителя организации по организации бухгалтерского учета?

Ответ: Статьей 7 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» установлены права руководителя организации по организации бухгалтерского учета. Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

-Создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтеров

-Возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера

-Передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю,  оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

Обращаем Ваше внимание на то, что в организациях должна обязательно вводиться должность «главного бухгалтера». В предыдущей редакции Закона допускалось, чтобы в небольших организациях вести бухгалтерский учет и составлять отчетность мог бухгалтер на правах главного. Поэтому сейчас в соответствии с Законом  РБ предусмотрено, чтобы в каждой организации бухгалтерский учет вело лицо, имеющее соответствующее образование.

Какие требования по образовательному уровню предъявляются к главному бухгалтеру?

Ответ: На должность главного бухгалтера организации (даже малого бизнеса) назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:

• наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющее в соответствии с законодательством РБ право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 3 лет;
• отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.

Получается, что по законодательству РБ студенты и учащиеся в течение 3х лет после окончания вузов и колледжей не имеют права работать главными бухгалтерами в субъектах малого предпринимательства, в т.ч. если у них нет 3хлетнего стажа работы бухгалтером?

Ответ: Подзаконные акты по труду и заработной плате в РБ принимает Министерство труда и социальной защиты населения. В январе 2018 года Министерством было принято постановление, согласно которому руководитель организации в порядке исключения может принять решение о приеме на работу лиц, образование которых не соответствует требованиям, указанным в Законе « О бухгалтерском учете и отчетности»,  если они окончат курсы бухгалтеров и получат рекомендацию  Аттестационной комиссии, подтвердившей профессиональные знания претендента и возможность работы на должности главного  бухгалтера.

Как получить рекомендацию Аттестационной комиссии?

Ответ: Ведущая профессиональная организация бухгалтеров РБ Общественное объединение «Белорусская ассоциация бухгалтеров» разработала и утвердила программы подготовки бухгалтеров в организациях малого бизнеса, предусматривающие изучение всех участков учета и, в соответствии с постановлением органа государственного управления, проводит аттестацию бухгалтеров с выдачей Сертификата профессионального бухгалтера организации малого бизнеса. Сертификат выдается в соответствии с  установленными правилами Аттестационной комиссией при ОО «БелАБ». В вузах и колледжах РБ выпускники имеют возможность получить Сертификат профессионального бухгалтера организации малого бизнеса участвуя в конкурсах на лучшее знание предмета «Бухгалтерский учет».

Сертификат можно также получить, окончив курсы бухгалтерского учета в Минске и областных центрах.

Все ли руководители организаций могут вести учет лично?

Ответ: Вести учет лично могут только руководители микроорганизаций, товарищества собственников, общественной или религиозной организации. По образовательному уровню к ним предъявляются требования, как и к главному бухгалтеру.

Какие требования предъявляются к лицам, желающим получить Сертификат профессионального бухгалтера?

Ответ: С требованиями можно ознакомиться на данном сайте.

В организациях малого бизнеса небольшой объем учетных работ. Можно ли принимать на работу лиц менее чем на «1 ставку»?

Ответ: В Законе РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» в ст.7 п.1 говорится, что руководитель организации вправе устанавливать размер оплаты труда бухгалтера в зависимости от объема учетной работы. Следовательно, это может бать даже 0,1 ставки.

Все ли лица, окончившие вузы и колледжи, имеют право работать главными бухгалтерами в организациях малого бизнеса?

Ответ: Постановлением Министерства труда и социальной защиты утвержден перечень специальностей высшего образования, дающие право работать бухгалтерами. Это

25 01 04 «Финансы и кредит»

1-25 07 «Экономика и управление на предприятии»

1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

1-25 01 11 «Аудит и ревизия»

2-25 01 31 «Финансы»

2-25 01 32 «Банковское дело»

2-25 01 34 «Страховое дело»

2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

Какие требования предъявляются к главным бухгалтерам общественно-значимых организаций?

Ответ: Общественно-значимые организации – это открытые акционерные общества, являющиеся учредителями унитарных предприятий, банки, небанковские кредитно-финансовые организации, страховые организации. Их в Рб несколько сотен. На наших курсах не рассматриваются требования, предъявляемые к главным бухгалтерам таких организаций и особенностям ведения учета в них. Особенности есть и они значительны.

Директор находится в командировке/отпуске/на совещании. Кто вместо него может давать указания главному бухгалтеру?

Ответ: Законом РБ «О бухгалтерском учете или отчетности» установлено, что указания главному бухгалтеру дает руководитель организации. Но руководитель организации в соответствии с законодательством  РБ имеет право принимать локальные нормативные правовые акты, имеющие юридическую силу в пределах этой организации. Мы рекомендуем в должностной инструкции главного бухгалтера, которая является нормативным правовым актом, указывать, кто вместо руководителя при его отсутствии имеет право давать указания главному бухгалтеру.

Какие бухгалтерские документы считаются первичными?

Ответ: Первичный учетный документ – это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета.