Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте

Размеры возмещения расходов за проживание вне постоянного места жительства, по найму жилого помещения установлены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 г. № 7 (с учетом изменений и дополнений).

Организации негосударственной формы собственности могут производить возмещение суточных расходов и расходов по найму жилого помещения сверх установленных норм в соответствии с положением о командировании работников данной организации, утвержденным их высшим органом управления. Однако для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в установленных пределах.

Возмещение суточных производится:

• при проезде по территории Республики Беларусь – в денежных единицах Республики Беларусь по нормам, установленным законодательством об оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь;
• при проезде и за время пребывания на иностранной территории – в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую работник направлен в командировку.

День пересечения границы при выезде из Республики Беларусь включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник, а день пересечения границы при возвращении в республику – в дни, за которые суточные выплачиваются в денежных единицах Республики Беларусь по нормам, установленным для командировок в пределах Республики Беларусь. День пересечения границы определяется по отметкам в паспорте таможенных органов Республики Беларусь. Если при пересечении границы отметка в паспорте не делается, то день пересечения государственной границы определяется по проездным документам с учетом расписания движения пассажирского транспорта по местному времени.

При продолжительности командировки более суток, когда день пересечения границы при выезде из Республики Беларусь совпадает с днем пересечения границы при возвращении в Республику Беларусь, работнику выплачиваются суточные за этот день в иностранной валюте в размере 100% установленной нормы страны командирования. Остальные дни оплачиваются в белорусских рублях.

Если во время проезда в страну командирования произошла остановка на территории другого государства продолжительностью более суток (пересадка, выполнение служебного поручения), то выплата суточных и расходов по найму жилого помещения производится по нормам, установленным для страны, в которой работник находится проездом.

При выезде в командировку и возвращении назад в тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50% установленной нормы.

Если принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с питанием, но не обеспечивает транспортом и не выплачивает иностранную валюту на личные расходы, суточные выплачиваются в размере 30% от нормы суточных, установленной для страны командирования. Если принимающая сторона берет на себя расходы только на одноразовое питание, суточные выплачиваются в размере 70%, двухразовое – 30% от нормы суточных, установленной для страны командирования. Если же принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с питанием, выплачивает иностранную валюту на личные расходы, – суточные командированным работникам не выплачиваются (за исключением времени пребывания в пути, когда суточные выплачиваются в полном объеме).

Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов, работникам, выполняющим строительно-монтажные работы в Российской Федерации, оплачиваются расходы по проживанию вне места постоянного жительства в размере не менее 40% от установленных норм. Наниматель не имеет права устанавливать норму возмещения суточных ниже, так как в соответствии со статьей 7 ТК РБ локальные акты, которые содержат условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

Возмещение расходов по найму жилого помещения производится при обязательном представлении документов в оригинале. Суммы на питание и расходы на отдельные услуги, включенные в стоимость номера, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат. Расходы по бронированию мест в гостинице возмещаются в пределах норм расходов по найму жилья. При командировании в Российскую Федерацию и страны СНГ расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 5% от предельной нормы (исключая время нахождения в пути). За время нахождения в пути такие расходы возмещаются только водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным вместе с ними. Кроме того, отдельно возмещаются бронирование мест и местные сборы.