Учет бланков строгой отчетности

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г. № 30 (в ред. постановления Министерства труда Республики Беларусь от 11.05.2000 г. № 72), при выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателем на их приобретение.

Бланки трудовых книжек, вкладыши к ним хранятся в бухгалтерии организации как бланки строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу.

По окончании каждого месяца уполномоченное должностное лицо составляет отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с указанием номера приходного кассового ордера.

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладыши к ним составляется акт.

Учет трудовых книжек и вкладышей к ним отражается следующими бухгалтерскими записями:

Передача трудовых книжек в подотчет может отражаться по субсчетам внутри счета 006:

• 006-1 – в бухгалтерии;
• 006-2 – в подотчете у материально ответственного лица.

Выдача бланков трудовых книжек работнику отражается следующими записями:

Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя. По окончании этого срока невостребованные трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение пятидесяти лет.