В помощь бухгалтеру

Учет производственных запасов

Учет бланков строгой отчетности

В соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 г. № 21 (с изменениями и дополнениями), к бланкам строгой отчетности относятся:

  • бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты;
  • бланки иных документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов Республики Беларусь по согласованию с Министерством внутренних дел Республики Беларусь и Министерством юстиции Республики Беларусь.

Согласно данному Положению организациям необходимо:

  1. утвердить перечень бланков строгой отчетности;
  2. назначить лиц, ответственных за хранение и использование бланков строгой отчетности;
  3. вести учет поступления и движения бланков строгой отчетности в приходно-расходных книгах, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и заверены подписями руководителя и главного бухгалтера;
  4. передавать бланки документов по накладной или под подпись в книге;
  5. списывать использованные бланки из подотчета материально ответственных лиц по акту.

В соответствии с приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 24.04.2002 г. № 501 «О регистрации бланков строгой отчетности в Государственном реестре бланков строгой отчетности» к бланкам строгой отчетности относятся:

  • товарно-транспортная накладная формы ТТН-1;
  • товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-матери­альных ценностей формы ТН-2;
  • квитанция формы КВ-1;
  • талон формы 20-ФС;
  • заказ-наряд формы ЗН-1;
  • путевые листы форм 1(р), 1(н), 2(р), 3(н), 3(с), 3(п), 4, 5, 6, 7;
  • приходные кассовые ордера форм КО-1, КО-1в и др.

Для организаций ведомственной подчиненности существуют перечни бланков строгой отчетности, утвержденные приказами и постановлениями соответствующих министерств.

В соответствии с постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 г. № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов, и контрольных знаках» (с учетом изменений и дополнений) в электронный банк данных вносится информация об изготовлении и реализации следующих бланков первичных учетных документов:

  • товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1;
  • накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей типовой формы ТН-2;
  • приходные кассовые ордера форм КО-1 и КО-1в;
  • талон формы 20-ФС;
  • счет-фактура по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1;
  • приходный кассовый ордер формы КО-16;
  • квитанция формы КВ-1;
  • международная товарно-транспортная накладная «СМR»;
  • накладная – приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет специализированной формы РП-4;
  • квитанционная книжка (код 0402370004) ОАО «Сберегательный банк «Беларусбанк»;
  • квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (лес) и др.

Согласно указанному нормативному акту в Республике Беларусь сведения о покупателях бланков ТТН-1 и ТН-2 предоставляются на странице www.bisc.by/uslugi/asbdb.htm официального сайта РУП «Белорусский межбанковский расчетный центр». После ввода серии и номера бланка накладной сторона, делающая запрос, получает информацию о пользователе бланка (наименование организации либо фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, его УНП) или о дате аннулирования соответствующего бланка накладной (в случае утраты, хищения и т.п.).

Страницы: 1 2 3