В помощь бухгалтеру
Учет бланков строгой отчетности
В соответствии с пунктом 58 Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной совместным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16.04.2002 г. № 61/47/7 (в ред. постановления Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 31.01.2005 г. № 10/13/3), если бланки первичных учетных документов, включаемые в электронный банк данных, получены от поставщика испорченными либо утеряны, то материально ответственное лицо немедленно сообщает об этом руководителю организации для создания комиссии по проведению проверки обнаруженного факта порчи бланков. Проверка факта брака, порчи, утраты, хищения бланков осуществляется комиссией не позднее трех календарных дней со дня обнаружения.
По результатам работы комиссии составляется акт списания бланков первичных учетных документов установленной формы с указанием причин порчи, перечислением серий и номеров. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Утвержденный акт списания испорченных бланков на следующий рабочий день представляется в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту постановки на учет, которая передает сведения в АС БДБ для исключения из него указанных бланков в течение пяти дней с момента утверждения акта.
Испорченные при заполнении бланки не включаются в акт списания и должны быть сохранены вместе с оформленным на них реестром в течение месяца после завершения налоговой проверки.
На счетах бухгалтерского учета операции по учету движения бланков строгой отчетности отражаются следующим образом:
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1. | На стоимость приобретенных бланков строгой отчетности | 10 | 60 |
| 2. | На сумму НДС | 18 | 60 |
Одновременно ведется аналитический учет на забалансовом счете 006, субсчет «Бланки строгой отчетности». Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности.
В соответствии с постановлением Министерства финансов от 21.02.2002 г. № 21 стоимость бланков строгой отчетности списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере выдачи:
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1. | На стоимость выданных материально ответственным лицам бланков строгой отчетности | 20, 25, 26, 44 и др. | 60 |
| - | и одновременно | 006, субсчет «БСО у мат. отв. лиц» | 006, субсчет «БСО в бухгалтерии» |
Возврат бланков строгой отчетности материально ответственными лицами отражается по дебету счета 006, субсчет «Бланки строгой отчетности в бухгалтерии», и кредиту счета 006, субсчет «Бланки строгой отчетности у материально ответственных лиц». Списываемые по причине уничтожения бланки строгой отчетности отражаются по кредиту счета 006, субсчет «Бланки строгой отчетности в бухгалтерии».
Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и месту их хранения.
На основании приказа о приеме на работу наниматель заполняет трудовую книжку установленного образца лица, впервые поступающего на работу.
