Оформление транспортировки товарно-материальных ценностей накладными ТТН-1, ТН-2, СМR

Второй, третий и четвертый экземпляры накладной подписываются отправителем, заверяются его печатями (штампами). Представитель перевозчика (водитель, экспедитор) подписывает все экземпляры накладной. Перевозчик груза заполняет графы 16-19, 23, 25-29.

В графу «Оговорки и замечания перевозчика» вносятся замечания, касающиеся внешнего состояния груза и его упаковки. Замечания вписываются в первый экземпляр накладной, а на остальных страницах копируются с первой страницы.

Если груз получен в момент принятия к перевозке в надлежащем состоянии (количество грузовых мест, их нумерация и маркировка соответствуют сведениям, указанным в «CMR»; тара, упаковка не повреждены), данная графа не заполняется: считается, что груз получен к перевозке в надлежащем состоянии.

Дата путевого листа в графе 23 должна соответствовать дате приказа, отмеченной в путевом листе по строке «Выезд разрешен приказом».

Графа 19 «Подлежит к оплате» заполняется в случаях, когда размер тарифной ставки на перевозку груза оговорен в договоре автомобильной перевозки с отправителем груза. Если заказчиком-плательщиком автомобильной перевозки является экспедитор и перевозка осуществляется на договорных началах, данная графа не заполняется.

Товарно-транспортные, товарные и CMR накладные являются первичными учетными документами и согласно ст. 23.17 части 2 Кодекса РБ об административных правонарушениях за указание в них недостоверной информации о хозяйственных операциях на субъект хозяйствования налагается штраф в размере до 10% денежной оценки соответствующей хозяйственной операции, указанной в первичном учетном документе.

В практике возникает вопрос, какая информация, отраженная в накладной может считаться недостоверной? Письмом Высшего хозяйственного суда РБ от 18 июня 2004 г. № 03-25/1651 «О первичных учетных документах, подтверждающих совершение хозяйственной операции» отмучено, что при определении правильности заполнения ТТН-1 и ТН-2 суд в каждом конкретном случае должен оценивать обстоятельства дела применительно к требованиям ст. 9 Закона РБ «о бухгалтерском учете и отчетности» присутствие в первичных учетных документах отдельных несоответствий не влечет автоматического аннулирования хозяйственной операции и доначисления налогов. В частности отсутствие в ТТН номера путевого листа не препятствует принятию такой накладной к учету.

Согласно пункту 11 постановления Пленума Высшего хозяйственного суда РБ от 27 мая 2004 г. №10 товарно-транспортные накладные (товарные накладные, накладные) признаются недействительными, если они выданы и зарегистрированы за одним, но фактически используются другим лицом, если они аннулированы согласно информации из электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов, приобретение в нарушении установленного порядка у лиц, не имеющих право их реализовывать и т.п. такие накладные не имеют юридической силы.

Поэтому получатель товарно-материальных ценностей обязан проверять юридическую силу представленных товарно-транспортных и товарных накладных. Для этого он входит на сайт электронного банка данных, набирает серию и номер накладной и видит, кто и когда приобрел бланк данной накладной. Если представленная накладная не зарегистрирована в электронной базе данных, следовательно, это фиктивная накладная.

Инструкцией о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от 29.06.2005 г. №83 указано, что не является ошибкой или искажением данных бухгалтерского или налогового учета запись корреспонденции счетов бухгалтерского учета на свободном месте первичного учетного документа, в том числе ТТН-1 и ТН-2.

Согласно разъяснению Минфина РБ от 15.07.2004 №15-9/338 «О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных» внесенные в накладные исправления обязательно заверяются печатью.