Оформление транспортировки товарно-материальных ценностей накладными ТТН-1, ТН-2, СМR

Порядок оформления отметок о прибытии и убытии автомобилей регулируется Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 01.07.2002 г. № 20.

При переадресовке груза в пути следования по строке «Переадресовка» всех находящиеся у водителя экземпляров накладной заносятся реквизиты нового получателя, а реквизиты в строках «Грузополучатель» и «Пункт разгрузки» аккуратно зачеркиваются таким образом, чтобы можно было прочесть запись. Внесенные изменения подтверждаются подписью водителя (экспедитора) либо представителя владельца транспортного средства.

В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль прежние реквизиты по строкам «Владелец транспорта», «Водитель» и «Автомобиль» аккуратно зачеркиваются таким образом, чтобы можно было прочесть запись, и рядом вписываются новые сведения. Одновременно оформляется акт о передаче груза от одного водителя (экспедитора) другому, о чем делается запись в строке «Отметки о составленных актах». Также в этой строке указывают данные о составлении иных актов, например, акта о перегрузке, недостаче мест, нарушении пломбы и др.

Строки «Маршрут», «Прицеп», «Гаражный №», «Вид перевозки», раздел «Прочие сведения» заполняет грузоперевозчик.

Кроме товарно-транспортной накладной типовой формы № ТТН-1, Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерство здравоохранения Республики Беларусь утвердили отдельные специализированные формы накладных, учитывающие специфику перевозимых грузов и оказываемых услуг. Специальная форма накладных применяется при перевозке алкогольных напитков и табачных изделий.

Порядок заполнения товарной накладной ТН-2 организацией – производителем продукции во многом аналогичен порядку заполнения соответствующих разделов товарно-транспортной накладной ТТН-1.

Международная товарно-транспортная накладная «CMR» применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь при осуществлении международной автомобильной перевозки грузов, начинающейся с территории Республики Беларусь. «CMR» может применяться перевозчиками Республики Беларусь при отправлении груза и с территории иных государств.

Порядок заполнения накладной «CMR» регулируется Инструкцией по заполнению международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 24.06.2004 г. № 23. При отправке грузов с территории иных государств накладная может заполняться как в соответствии с указанной инструкцией, так и законодательством страны-отправителя. Кроме того, могут применяться бланки товарно-транспортных накладных страны-отправителя.

«CMR» является бланком строгой отчетности, порядок приобретения, учета и использования которого регламентируется законодательством (через подачу заявок на приобретение накладных в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту регистрации).

Ответственность за правильность заполнения «CMR» несут грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель.

Накладная выписывается отправителем груза в четырех экземплярах плюс дополнительное количество, необходимое для таможенных и иных органов. Первый экземпляр остается у отправителя груза и предназначается для подтверждения факта отправки грузов и расчетов. Второй экземпляр через водителя (экспедитора) передается получателю. Третий и четвертый экземпляры накладной «СMR» остаются у перевозчика. Третий экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю и учета оказанных транспортных услуг. Четвертый экземпляр после заполнения показателей, служащих основанием для расчетов за транспортные услуги, прилагается к счету за перевозку и высылается заказчику, являющемуся плательщиком за перевозку.

При заполнения накладной грузоотправителю необходимо учитывать следующее.

Получатель и место разгрузки груза могут не совпадать в случаях, когда груз доставляется не по юридическому адресу получателя.

В графе «Прилагаемые документы» указывают передаваемые через водителя соответствующие документы – сертификаты, отгрузочные спецификации, счета-фактуры и др.

В графе «Знаки и номера» отмечают класс и подкласс перевозимых грузов, в т.ч. при перевозке опасных грузов, классифицируемых по Европейскому соглашению о международной перевозке опасных грузов (ДОПОГ).