Оформление транспортировки товарно-материальных ценностей накладными ТТН-1, ТН-2, СМR

При перевозке продукции на транспорте грузополучателя или грузоотправителя в строке «Владелец транспорта» делается отметка «Собственный транспорт». При перевозке груза транспортной организацией в соответствии с предъявленным водителем путевым листом указывают наименование организации, фамилию и инициалы водителя (одновременно проверяются документы, удостоверяющие личность водителя, например, паспорт), марку и государственный номер автомобиля и прицепа.

По строке «Основание отпуска» указываются дата и номер договора на поставку продукции или другого документа, являющегося основанием для отпуска продукции.

В соответствии с действующим законодательством в товарно-транспортной накладной отмечается цель приобретения продукции (товара) – для собственного потребления, для оптовой, розничной торговли и т.п.

В строке «Отпуск разрешил» указывается ответственное за отгрузку ценностей должностное лицо, своей подписью удостоверяющее правильность сделанных записей в ТТН-1, проставляются оттиски пломбы, которой запломбирован груз в машине, и штамп отправителя.

Прием-передача груза подтверждаются подписями материально ответственных лиц, отгрузивших и получивших продукцию, водителя, принявшего груз к перевозке. При приемке к перевозке товарно-материальных ценностей грузополучателем предъявляется доверенность на получение ценностей. В ТТН-1 грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, ее номер и дату выдачи, должность, фамилию и инициалы лица, получившего груз по данной доверенности. Кроме того, в накладной отмечается время прибытия на погрузку и убытия машины с грузом.

При продаже оптовой фирмой товара следующему оптовому звену в ТТН-1 указывают цену единицы продукции производителя и размер оптовой надбавки, например, 12%. Следовательно, в соответствии с действующим законодательством, последующие оптовые и розничные звенья торговли могут увеличивать цену не более чем на 18% (30% – 12%).

При передаче товара оптовой фирмой магазину розничной торговли размер оптовой надбавки записывают в накладную с учетом надбавки предыдущего оптового звена. Так как оптовые звенья уже использовали 19% (12% + 7%), магазин розничной торговли имеет право увеличить совокупную надбавку на данный товар лишь на оставшиеся 11%.

В случае отпуска предприятием-изгото-вителем продукции по единым отпускным ценам с предоставлением в пользу оптовой организации оптовой скидки предприятие-изготовитель в графе 4 товарно-транспорт-ной накладной указывает установленную и отраженную им в прейскуранте отпускную цену, в графе 5 – размер предоставленной оптовой скидки, а в заголовке графы 5 после слова «торговой» добавляет слово «оптовой».

При последующей поставке товаров организациям розничной торговли организации оптовой торговли в графе 4 товарно-транспортной накладной указывают отпускную цену предприятия-изготовителя, отраженную в его прейскуранте, без выделения предоставленной им оптовой скидки.

При перевозке грузов в контейнерах в графе 1 накладной ТТН-1 указывают количество и номера контейнеров. Вид тары, в которой перевозится груз, записывается сокращенно, например, ящ., рул., короб. и т.п. При перевозке неупакованного груза делается отметка «н/у». При перевозке грузов пакетами на поддонах отмечается количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью вносится соответствующая запись и количество мест не указывается.

Код груза или опасного груза по ООН, класс груза в разделе «Сведения о грузе» заполняет перевозчик.

Масса груза в тоннах записывается с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общей массе груза.

В графе «С грузом следуют документы» указываются наименования и номера прилагаемых к ТТН-1 документов (сертификатов, удостоверений качества, железнодорожных накладных и т.п.), которые водитель обязан передать получателю груза.

В строке «Количество ездок, заездов» отмечают общее количество выполненных ездок в том случае, когда груз перевозится по талонам и оформляется несколько ездок с грузом по одной товарно-транспортной накладной.

В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги, оказанные водителем при погрузке (увязка груза, укрытие брезентом и т.п.) с указанием их количества.

По строке «Погрузка» вносят сведения об организации, выполняющей погрузочные операции (ею может быть перевозчик, грузоотправитель, грузовая автостанция, специализированная организация и др.) и способ погрузки (ручной, механизированный и др.). Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа при въезде на территорию организации либо лицу, ответственному за отгрузку товара организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля считается время подписания организацией ТТН-1.