Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Выявление и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризаций хозяйственных средств

Невостребованная кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, составляющий в соответствии со статьей 197 ГК Республики Беларусь три года, списывается на внереализационные доходы и отражается по дебету счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 1 «Внереализационные доходы»). НДС по этой задолженности включается в состав внереализационных расходов и отражается по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 2 «Внереализационные расходы») и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам».

Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, в соответствии с решением руководителя организации списываются на финансовые результаты либо за счет резерва по сомнительным долгам и отражаются в учете по дебету счетов 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 2 «Внереализационные расходы») и 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счетов 45 «Товары отгруженные», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 97 «Расходы будущих периодов».

На основании данных инвентаризации, распоряжения руководителя организации списывается долги, нереальные ко взысканию, по каждому обязательству. Подтверждением невозможности погашения должником задолженности могут служить выписка из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей о ликвидации должника, решение суда об отказе во взыскании соответствующей задолженности, акт судебного исполнителя о невозможности взыскания задолженности с должника. Такая задолженность также списывается как внереализационные расходы или за счет резерва по сомнительным долгам и отражается по дебету счетов 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 2 «Внереализационные расходы») и 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счетов 45 «Товары отгруженные», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 97 «Расходы будущих периодов» (в части).

Согласно Инструкции по применению плана счетов дебиторская задолженность, списанная в убыток вследствие неплатежеспособности должников, учитывается на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания с целью наблюдения за изменением имущественного положения должников.

Инвентаризации также подлежат основные средства, производственные запасы и иные виды ценностей, не принадлежащие организации, но числящиеся на забалансовых счетах (находящиеся на ответственном хранении, полученные в лизинг, арендованные, полученные в переработку).

Основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные, проверяются одновременно с инвентаризацией собственных основных средств.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

На имущество, полученное для переработки, также составляются отдельные описи.

Товарно-материальные ценности, находящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях указываются: наименование, количество, стоимость ценностей, дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие предприятию (учреждению), но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и бухгалтерской отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.