Особенности организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях

Все бухгалтерские документы, связанные с исполнением сметы расходов по бюджетным средствам, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевых средств и иных поступлений, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. В централизованных бухгалтериях указанные бухгалтерские документы подписываются руководителем и главным бухгалтером организации, при которой создана централизованная бухгалтерия, или уполномоченными на то лицами. Список уполномоченных лиц утверждается приказом руководителя организации.

Бюджетные средства, средства, полученные в соответствии со сметой доходов и расходов по внебюджетным средствам, средства целевого назначения и средства, полученные из иных источников в соответствии с действующим законодательством, расходуются в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами доходов и расходов, соблюдая финансовую дисциплину и целевое направление средств, обеспечивая экономию материальных ценностей и денежных средств.

Бухгалтерский учет должен обеспечивать постоянный контроль за исполнением сметы расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами и сохранность имущества. При исполнении сметы расходов по бюджету, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым и иным средствам ведется бухгалтерский учет кассовых и фактических расходов.

Кассовыми расходами считаются операции по выдаче денежных средств с текущего счета бюджетной организации или с единого казначейского счета Министерства финансов Республики Беларусь (ЕКС) наличным и безналичным путем.

Фактическими расходами считаются расходы, осуществленные организацией и подтвержденные соответствующими документами.

Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи пишущих машин и средств автоматизации на основании правильно оформленных первичных учетных документов не позднее следующего дня после их получения.

По окончании каждого месяца в регистрах бухгалтерского учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.

Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета, производится следующим образом.

Обнаруженная ошибка, не требующая изменения в записях мемориального ордера, за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных текста и сумм так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно на полях против соответствующей строки делается оговорка: «Исправлено». Исправление заверяется подписью лица, подписавшего документ.

Обнаруженная ошибка, требующая внесения изменений в мемориальный ордер, до момента представления бухгалтерского баланса в зависимости от ее характера исправляется составлением дополнительного мемориального ордера или методом «красное сторно».

Точно так же исправляются ошибки в случаях их обнаружения в записях бухгалтерского учета в отчетном периоде, за который баланс уже представлен. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления, выполненные методом «красное сторно», оформляются бухгалтерской справкой, в которой указывают номер и дату исправляемого мемориального ордера, документ, на основании которого вносятся исправления.

Внесение исправлений отражается в мемориальном ордере формы 274.

Регистры бухгалтерского учета по синтетическим и аналитическим счетам открываются записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом и регистрами бухгалтерского учета за истекший год.

Если при утверждении годового отчета вышестоящей организацией внесены исправления в заключительный баланс, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в регистры бухгалтерского учета прошлого года (путем исправительной бухгалтерской записи), так и в учетные регистры текущего года (путем изменения начального сальдо установленным способом).

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости: формы 285 (оборотная ведомость по счету ____), формы М-44 (оборотная ведомость по материальным запасам) и формы 326 (оборотная ведомость по основным средствам, нематериальным активам, амортизации основных средств и нематериальных активов, отдельным предметам в составе оборотных средств) по каждой группе аналитических счетов и материально ответственным лицам, объединяемым соответствующим синтетическим счетом.

Оборотные ведомости составляют ежемесячно или ежеквартально. Ежеквартально составляют ведомости, отражающие движение основных средств, нематериальных активов, отдельных предметов в составе оборотных средств и амортизации. Итоги оборотов и остатки по каждому субсчету, выведенные в оборотных ведомостях, сверяются с итогами оборотов и остатками по этим субсчетам книги журнал-главная формы 308. При необходимости записи в оборотных ведомостях могут производиться на протяжении нескольких лет.