Особенности организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях ведется:

• бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
• бухгалтером (на правах главного) при отсутствии самостоятельного структурного подразделения;
• централизованной бухгалтерией – самостоятельным структурным подразделением, созданным при государственных органах, бюджетных организациях, отделах (управлениях) органов местного управления и самоуправления по отраслевому (ведомственному) признаку, осуществляющим ведение бухгалтерского учета исполнения смет расходов по бюджету, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым средствам, иным источникам соответствующих бюджетных организаций.

В обязанности бухгалтерии входят:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь;
• осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов, или лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета;
• своевременное и правильное оформление первичных учетных документов и законность совершаемых операций;
• контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам, сметам доходов и расходов по внебюджетным средствам с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;
• контроль за сохранностью имущества в местах его хранения и эксплуатации;
• финансирование организаций, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет расходов, постановкой и организацией бухгалтерского учета;
• начисление и выплата в установленные сроки заработной платы и иных причитающихся выплат персоналу, стипендий учащимся, студентам, аспирантам учебных заведений;
• своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы расходов, с юридическими и физическими лицами;
• ведение бухгалтерского учета исполнения смет доходов и расходов по внебюджетным средствам;
• контроль за использованием выданных доверенностей на получение материальных и других ценностей;
• участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение в бухгалтерском учете;
• проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета, отчетности и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• применение современных средств автоматизации;
• составление и представление в установленном порядке в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;
• составление сметы расходов по бюджету, сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам и расчетов к ним (при отсутствии планового отдела или другого структурного аналогичного подразделения, занимающегося вопросами планирования расходов по смете);
• подборка и систематизация нормативных правовых актов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;
• хранение документов (первичных учетных документов), регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к ним как на бумажных, так и на машинных носителях информации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

При ведении бухгалтерского учета бухгалтериями распределение обязанностей между работниками бухгалтерии производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников (отдельным работником) закрепляются определенные участки учетной работы. Так, в бухгалтериях могут быть созданы материальная, финансовая группы, отдел расчетов с персоналом по оплате труда и т.п.