Учет этилового спирта для обслуживания приборов и оборудования, для медицинских, ветеринарных и иных целей

Производственные цеха и лаборатории ведут ежедневный учет поступления и расхода спирта.

Ежемесячно материально ответственными лицами организации составляется и представляется в бухгалтерию организации отчет о движении спирта, в котором указываются остаток спирта на начало месяца, поступление и расход спирта за месяц, остаток спирта на конец месяца. Остатки спирта на начало и конец месяца указываются по результатам проверки наличия спирта, оформленным актом проверки наличия спирта.

Ошибки в первичных документах, отчетах и журналах по учету спирта исправляются путем зачеркивания неправильной записи одной чертой и надписи над ней правильной. Исправления должны быть заверены подписями лиц, ответственных за составление документа.

Отпуск спирта для эксплуатационных, лабораторных и иных технических целей производится по установленным нормам в соответствии с производственной программой организаций и номенклатурой продукции и изделий, для производства которых предусмотрено расходование спирта.

Расходование спирта для эксплуатационных, лабораторных и иных технических целей оформляется актом произвольной формы.

В акте должны быть указаны количество произведенных изделий (выполненных работ), на которые предусмотрено расходование спирта, нормы расхода, фактический расход спирта, потери и остатки спирта.

Акт составляется по мере расходования спирта для производства определенной партии изделий, полуфабрикатов или проведения производственных операций в зависимости от технологии производства, но не реже одного раза в месяц.

Акт подписывается работниками, участвующими в приемке и расходовании спирта, и утверждается руководителем организации.

Акт о расходе спирта за месяц составляется ежемесячно в аналогичном порядке.

Производственные подразделения организации ведут ежедневный учет поступления и расходования спирта в журнале произвольной формы, в котором указываются наименование и количество проведенных производственных операций, наименование и количество израсходованного спирта на каждую операцию и в целом за день.

Инвентаризация спирта проводится не реже одного раза в год в период наименьших остатков спирта в порядке, установленном законодательством. Результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации спирта по форме, установленной законодательством.

Для проведения инвентаризации (проверки наличия спирта) приказом руководителя организации назначается комиссия, в состав которой включаются в том числе и представители бухгалтерии организации.

Инвентаризация (проверка наличия спирта) проводится во всех местах хранения спирта (спиртохранилище, цех и другие подразделения организации) в присутствии материально ответственных лиц.

В акте инвентаризации (акте проверки наличия спирта) указываются все числящиеся за материально ответственным лицом емкости, предназначенные для хранения и транспортировки спирта, в том числе в которых на момент инвентаризации (проверки наличия спирта) не имелось спирта.

Акт инвентаризации спирта (акт проверки наличия спирта) должен быть составлен в день проведения инвентаризации (проверки наличия спирта) и подписан всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которые принимали участие в инвентаризации (проверке наличия спирта).

Акт инвентаризации (акт проверки наличия спирта) передается руководителю организации для утверждения не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации (проверки наличия спирта).

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности» Министерство финансов Республики Беларусь своим постановлением от 30.12.2003 г. № 189 утвердило Альбом унифицированных форм первичной учетной документации и регистров бухгалтерского учета для организаций спиртовой и ликероводочной промышленности и Инструкцию по ведению первичного учета производства в организациях спиртовой и ликероводочной промышленности, разработанные концерном «Белгоспищепром».