Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Порядок проведения инвентаризаций

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), и производит запись «до инвентаризации на ____ (дата)», на основании которой бухгалтерия определяет остатки ценностей к началу инвентаризации. Одновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности включены в отчет и сданы в бухгалтерию и все поступившие под его ответственность ценности оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Инвентаризация основных средств и товарно-материальных ценностей производится по каждому их местонахождению и каждому ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Ценности при инвентаризации подлежат обязательному подсчету, взвешиванию, обмеру. Определение веса навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, при этом акты обмеров и расчеты прилагаются к инвентаризационной описи. При инвентаризации больших количеств взвешиваемых материальных ценностей ведомости отвесов ведут члены рабочей инвентаризационной комиссии и отдельно материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании взвешивания) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в инвентаризационную опись, к которой прилагают ведомость отвесов.

Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня, помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются пломбиром, который в течение работы находится у ее председателя. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости отвесов и инвентаризационные описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе), находящемся в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.