Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Порядок проведения инвентаризаций

Ответственность за своевременное и качественное проведение инвентаризаций несут руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Чтобы обеспечить своевременное и полное проведение инвентаризаций, главный бухгалтер составляет план-график проведения инвентаризаций, который подразделяется на две части:

• график плановых инвентаризаций;
• график внеплановых (внезапных) проверок наличия основных средств, материальных ценностей.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризаций устанавливаются руководителем предприятия, собственником имущества данного предприятия или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам.

Инвентаризации проводят в обязательном порядке в следующих случаях:

• при смене собственника или реорганизации предприятия;
• при ликвидации предприятия;
• перед составлением годовой отчетности;
• при смене руководителя предприятия;
• при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
• при установлении фактов хищений и других злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• после пожара или стихийных бедствий;
• по решению контролирующих, судебных и других уполномоченных органов.

Приказом руководителя на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в обязанности которой входит подбор лиц для проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, контроль за проведением и документальным оформлением инвентаризаций. В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входят:

• руководитель предприятия или его заместитель (председатель комиссии);
• главный бухгалтер;
• руководители структурных подразделений, главные специалисты, начальники отделов (снабжения, сбыта, производственно-технического, финансового и др.);
• руководитель юридической службы (юрисконсульт).

Для проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначают рабочую инвентаризационную комиссию, количественный состав которой зависит от специфики инвентаризуемых ценностей и объема работ, но не менее трех человек. В их составе должны быть опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности и способы их количественного определения, а при инвентаризации легковоспламеняющихся, взрывоопасных, ядовитых и других опасных веществ – правила техники безопасности. Председателем рабочей инвентаризационной комиссии не может быть один и тот же работник два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц.

Перед проведением инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям – контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризаций. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:

• опломбировать подсобные помещения и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;
• проверить исправность весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;
• получить у материально ответственного лица реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей на момент инвентаризации.