Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и комплектующих изделий из них, используемых при изготовлении продукции

Сведения, содержащиеся в карточках складского учета в кладовых подразделений, используются при сдаче брака на склад, а также для определения количества драгоценных металлов в выпускаемой продукции при оформлении сопроводительных документов на нее.

Если при изготовлении продукции комплектующие изделия подвергаются дополнительной обработке, в результате которой происходит изменение содержания в них драгоценных металлов (например, обрубка или облуживание выводов), то при перемещении комплектующих изделий в накладных, лимитно-заборных картах указываются образующиеся возвратные отходы и безвозвратные потери при проведении таких операций. Отходы обрубки, облуживания в установленном порядке сдаются на склад для дальнейшей отправки на перерабатывающие предприятия. В паспорте на изделие указывается содержание драгоценных металлов без учета указанных отходов и потерь.

Учет полученных со стороны комплектующих изделий, изготовленных из чистых драгоценных металлов или их сплавов, в карточках складского учета, накладных и требованиях ведется как по количеству, так и по весу содержащихся в изделиях драгоценных металлов.

Комплектующие изделия, находящиеся в кладовых структурных подразделений, а также изделия, не подвергшиеся обработке или монтажу на рабочих местах на первое число каждого месяца, учитываются в бухгалтерском учете на счете 10 «Материалы».

Комплектующие изделия, числящиеся в незавершенном производстве, подлежат отдельному оперативному учету.

Комплектующие изделия, находящиеся в промежуточных кладовых, учитываются в соответствующих журналах, а находящиеся на рабочих местах, – в сопроводительных листах и рабочих нарядах.

Все структурные подразделения предприятия, которые применяют при изготовлении готовой продукции детали, содержащие драгоценные металлы, обязаны ежемесячно составлять отчеты о движении комплектующих изделий, содержащих драгоценные металлы (форма № М-41дм), и представлять их в бухгалтерию вместе с первичными документами по отпуску комплектующих и материалов в производство. Движение сырья, полуфабрикатов и отходов отражается по массе драгоценных металлов и драгоценных камней, движение деталей, узлов, изделий – по количеству.

Отчеты составляются на основании данных оперативного учета. В них должны быть отражены данные об остатках, приходе, фактическом расходе и расходе по нормам по каждой статье расхода и всего, в т.ч. на изделия, отходы и потери.

Расход по норме определяется на основании утвержденных норм по каждому переделу и фактического выпуска соответствующих деталей, узлов, изделий. При наличии отклонений фактического расхода от нормативного к отчетам прилагаются объяснения о причинах отклонений.

Отчеты подписываются руководителями цехов, отделов, лабораторий, других структурных подразделений, лицами, ответственными за правильность применения норм расхода, работниками бухгалтерии, визируются главным технологом (иным уполномоченным на то работником) и утверждаются руководителем организации (его заместителем).

Не реже одного раза в месяц работники бухгалтерии проводят проверку своевременности и точности отражения записей в документах оперативного учета в цехах и лабораториях, подтверждая правильность записей своими подписями.

Проверка своевременности и точности оформления операций на складе (в т.ч. и по карточкам складского учета драгоценных металлов и драгоценных камней) осуществляется работниками бухгалтерии непосредственно на складах и в кладовых в присутствии материально ответственных лиц. По результатам этих проверок делаются соответствующие отметки в книгах (журналах) или карточках складского учета.

По итогам отчетного периода (месяца) на центральном складе на основании первичных учетных документов, отражающих движение материальных ценностей, составляется оборотная ведомость с указанием остатка на начало месяца, прихода и расхода, остатка на конец данного месяца в количественном выражении и по стоимости.

По итогам работы за год оборотная ведомость составляется с указанием количества (штук) единиц и содержания в них драгоценных металлов, что необходимо для составления государственной статистической отчетности по формам №№ 2-дм и 4-дм.