Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и комплектующих изделий из них, используемых при изготовлении продукции

Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них должен быть организован на всем пути их движения с момента отпуска в места хранения отдельных подразделений организации до сдачи готовых изделий на склад готовой продукции или возврата бракованных комплектующих на склад брака.

Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них со склада и других централизованных мест хранения в места хранения отдельных подразделений организации (цехов, лабораторий, участков) производится через материально ответственных лиц, уполномоченных получать ценности по первичным учетным документам, оформленным в установленном организацией порядке. Обязательным условием является отражение в этих документах количества и массы ценностей цифрами и прописью и отражение в заголовке или в тексте всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности.

Количество выдаваемых драгоценных металлов и драгоценных камней определяется установленным лимитом, рассчитанным исходя из утвержденных норм расхода драгоценных металлов и драгоценных камней, расчетов-заявок, производственных планов, а также фактических остатков драгоценных металлов и драгоценных камней в цехах, отделах, лабораториях, бригадах и у отдельных материально ответственных лиц.

Расход драгоценных металлов (камней), комплектующих, содержащих драгоценные металлы, отпускаемых в места хранения отдельных подразделений организации, оформляется лимитно-заборными картами (форма № М-8дм).

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах на один вид материальных ценностей. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой – складу. Кладовщик записывает количество отпущенных материальных ценностей в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя, а материально ответственное лицо, уполномоченное получать ценности, – в карте, находящейся на складе.

Отпуск со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск и замену одних комплектующих либо материалов другими (при отсутствии необходимых комплектующих и материалов на складе), разовую выдачу материальных ценностей оформляют выпиской отдельного требования-накладной на получение материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы (камни) (форма № М-11дм). При замене материала в лимитно-заборной карте делают запись: «Замена, см. требование-накладную №___» и уменьшают остаток лимита. В требовании-накладной указывается причина оформления документа (на замену материалов, разовый заказ и т.п.).

Требования-накладные выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: один экземпляр (с распиской кладовщика) остается в цехе, другой (с распиской получателя) – у кладовщика.

Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из мест хранения в цеховые кладовые осуществляется по первичным учетным документам с разрешительными подписями уполномоченных должностных лиц организации и подписями материально ответственных лиц, отпускающих и принимающих ценности.

В кладовых подразделений комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы, учитываются на карточках складского учета (форма № М-17дм) только по количеству, а находящиеся в них драгоценные металлы – в расчете на единицу изделия.

Отпуск комплектующих и материалов непосредственно в производство оформляется под отчет исполнителям работ по внутренним первичным документам, требованиям, накладным на внутреннее перемещение и др., учитывающим специфику технологии производства.

Списание с подотчетных лиц осуществляется после сдачи в места хранения деталей, изделий и остатков драгоценных металлов и драгоценных камней в виде сырья, полуфабрикатов и отходов, изношенного, затупленного, поломанного инструмента, бракованных комплектующих и т.п.

Неиспользованные в производстве драгоценные металлы и драгоценные камни, другие ценности, их содержащие, сдаются на центральный склад по накладной на внутреннее перемещение (форма № М-13дм) с пояснением причины возврата. Списание покупных комплектующих, которые не могут быть использованы по назначению, осуществляется на основании актов.

Учет комплектующих изделий допускается организовывать на специальных карточках учета деталей с содержанием драгоценного металла (форма № М-16дм), в которых предусматривается роспись рабочего в получении изделий на производство. В этом случае карточки используются как первичные документы, передаваемые ежемесячно в бухгалтерию, а переходящие остатки на начало нового месяца переносятся в новые карточки. Карточки подлежат обязательной регистрации в бухгалтерии.