Документооборот в организациях

Обеспечение субъектов хозяйствования бланками форм первичной учетной документации и формами бухгалтерских регистров

В случае устранения обстоятельств, не позволяющих выдать разрешение на приобретение бланков, инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь рассматривает заявку организации на приобретение бланков в установленном порядке.

Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь имеет право вынести предписание о прекращении использования бланков, выданных ранее субъекту предпринимательской деятельности в случаях:

• направления представления на ликвидацию (прекращение деятельности) субъекта предпринимательской деятельности;
• непредставления субъектом предпринимательской деятельности в установленный законодательством срок расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный период;
• выявления факта подачи субъектом предпринимательской деятельности заявок, содержащих недостоверные сведения.

Предписание о прекращении использования выданных ранее бланков должно быть вручено (в случае невозможности вручения – направлено заказным письмом с уведомлением) субъекту предпринимательской деятельности в день утверждения предписания руководителем (заместителем руководителя) инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Ранее выданные субъекту предпринимательской деятельности бланки не подлежат использованию со дня, следующего за днем вручения предписания о прекращении использования бланков, или по истечении пяти дней со дня направления указанного предписания субъекту предпринимательской деятельности.

Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь передает в электронный банк данных сведения о врученных (направленных) предписаниях о прекращении использования бланков в день вручения (направления) указанных предписаний субъекту предпринимательской деятельности.

Реализующие бланки подразделения РГО «Белпочта» и издательство «Белбланкавыд» после получения заявок из электронного банка данных оформляют субъекту предпринимательской деятельности при его обращении счет-фактуру для оплаты бланков на полный или частичный объем заявки, утвержденной инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

При обнаружении оснований для отказа в удовлетворении заявки субъекта предпринимательской деятельности на приобретение бланков после передачи сведений о заявке в электронный банк данных и до реализации бланков первичных учетных документов субъекту предпринимательской деятельности инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь выносит предписание об аннулировании заявки на приобретение бланков.

Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь в день утверждения предписания об аннулировании заявки на приобретение бланков руководителем (заместителем руководителя) инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь направляет указанное предписание соответствующему подразделению РГО «Белпочта» или издательству «Белбланкавыд», а также передает сведения об аннулированной заявке в электронный банк данных.

Для получения бланков субъект предпринимательской деятельности представляет подразделению РГО «Белпочта» или издательству «Белбланкавыд» следующие документы:

• платежный документ, подтверждающий оплату счета-фактуры;
• доверенность на получение бланков, оформленную в установленном порядке.

Если субъект предпринимательской деятельности в течение десяти дней после оплаты не явился для получения бланков, подразделение РГО «Белпочта», реализующее бланки, или издательство «Белбланкавыд» обязаны в течение трех банковских дней вернуть денежные средства на расчетный счет субъекта предпринимательской деятельности по его заявлению.

При отсутствии заявления на возврат денежных средств хранение их на расчетном счете подразделения РГО «Белпочта», реализующего бланки, или издательства «Белбланкавыд» осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.