Документооборот в организациях

Обеспечение субъектов хозяйствования бланками форм первичной учетной документации и формами бухгалтерских регистров

Для обеспечения субъектов хозяйствования бланками новых форм первичной учетной документации и формами бухгалтерских регистров создана сеть специализированных организаций, занимающихся их изготовлением и реализацией. Особый порядок предусмотрен лишь для бланков строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных (ТТН-1, ТН-2 и др.).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2001 г. № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» право изготовления бланков строгой отчетности предоставлено только подведомственным Министерству финансов Республики Беларусь организациям и с его разрешения государственным организациям, имеющим соответствующее разрешение (лицензию) департамента государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь (Гознака).

Бланки строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронную базу данных, реализуются субъектам предпринимательской деятельности за безналичный расчет подразделениями РГО «Белпочта», перечень которых согласовывается с налоговыми органами, и издательством «Белбланкавыд».

Субъекты предпринимательской деятельности, желающие приобрести бланки строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных, подают в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту регистрации в качестве налогоплательщиков заявку утвержденной формы.

Заявки рассматриваются инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь в течение двух рабочих дней. Принятое решение о количестве бланков, подлежащих выдаче субъекту предпринимательской деятельности, заносится в графу заявки «Количество, подтвержденное инспекцией МНС». Результаты рассмотрения (в том числе отказ в выдаче бланков) оформляются инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь на обратной стороне заявки.

Вновь зарегистрированным субъектам предпринимательской деятельности при первоначальном обращении бланки выдаются в количестве не более 50 номеров независимо от формы бланка.

Рассмотренные заявки с заключением должностных лиц инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь подписываются и утверждаются руководителем (заместителем) инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.
Сведения об утвержденных заявках передаются инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь в электронный банк данных в течение пяти дней со дня подачи заявки субъектом предпринимательской деятельности.

Подразделения РГО «Белпочта» и издательство «Белбланкавыд» реализуют бланки на основании перечня заявок субъектов предпринимательской деятельности, полученного из электронного банка данных.

Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь имеет право отказать субъекту предпринимательской деятельности в удовлетворении заявки на приобретение бланков в случаях:

• отсутствия сведений о субъекте предпринимательской деятельности в Государственном реестре налогоплательщиков;
• направления регистрирующему органу представления контролирующего органа или заявления о ликвидации (прекращении деятельности) субъекта предпринимательской деятельности;
• признания судом недействительной регистрации субъекта предпринимательской деятельности в связи с допущенными при его создании нарушениями законодательства Республики Беларусь либо экономически несостоятельным (банкротом) субъекта предпринимательской деятельности;
• непредставления субъектом предпринимательской деятельности в установленный законодательством срок расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный период.

В случае отказа в удовлетворении заявки на приобретение бланков первичных учетных документов инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь в двухдневный срок со дня принятия решения в письменной форме сообщает об этом субъекту предпринимательской деятельности, подавшему указанную заявку.