Рабочие альбомы форм первичной учетной документации

В кратких указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отмечается: в каких случаях их необходимо составлять, в каком количестве экземпляров оформлять, кому направлять каждый экземпляр, кто подписывает и утверждает документ.

В определенных случаях указывается: на основании какой информации заполняются и в какие бухгалтерские регистры и их графы записываются данные первичного учетного документа, требуется ли документы брошюровать, шнуровать, нумеровать и скреплять печатями.

Указания должны быть составлены таким образом, чтобы составители документа имели полную информацию о способах и методах заполнения и применения первичных учетных документов и регистров.

Образцы форм первичных учетных документов должны быть напечатаны и заполнены (желательно) данными наиболее типичных операций.

Рабочие альбомы форм первичной учетной документации являются не только приложением к учетной политике организации, но и практическим руководством для всех работников предприятия, связанных с составлением и обработкой первичной информации. Наличие альбомов гарантирует хорошую организацию первичного учета на предприятии.

Организации, применяющие в своей деятельности только типовые унифицированные формы первичной учетной документации, рабочие альбомы не составляют, а используют альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные отраслевыми министерствами и другими органами государственного управления.