Рабочие альбомы форм первичной учетной документации

Рабочий альбом форм первичной учетной документации составляют организации, независимо от вида деятельности и формы собственности.

В рабочий альбом включают всю первичную учетную документацию, применяемую в организации и учитывающую специфику организации труда и управления.

Рабочие альбомы форм первичной учетной документации являются наглядным пособием и практическим руководством для всех работников предприятия, связанных с составлением и обработкой первичной информации. Наличие альбомов гарантирует хорошую организацию учетного процесса.

Рабочие альбомы форм первичной учетной документации являются важнейшей составной частью (элементом) учетной политики организации и в качестве приложения к учетной политике представляются в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту регистрации.

Использование в учете форм первичной учетной документации, не приведенных в учетной политике организации, является основанием для предъявления к организации и ее руководителям санкций, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Рабочий альбом формируется по разделам учета:

• учет основных средств;
• учет нематериальных активов;
• учет материалов;
• учет труда и заработной платы и т.д.

Альбом должен иметь титульный лист, содержащий информацию об утверждении альбома руководителем организации (приказом или распоряжением по организации).

После титульного листа, в разделе «Общие положения», приводится информация о государственных органах управления, разработавших и утвердивших типовые унифицированные формы первичной учетной документации, датах их утверждения и дополнительных показателях, внесенных в унифицированные формы непосредственно организацией.
Содержание этого раздела можно изложить следующим образом:

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Формы первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 г. №168, постановлением Министерства (указать название отраслевого министерства, дату утверждения и номер постановления. Организации, входящие в концерны или другие органы государственного управления, подчиненные непосредственно Совету Министров Республики Беларусь, указывают дату согласования альбомов форм первичной учетной документации с Министерством финансов Республики Беларусь), приказом ЦСУ СССР (указать номер и дату), Инструкцией (указать название, номер и дату) приказом руководителя предприятия (указать номер и дату).

В формах предусмотрены зоны кодирования информации, в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь и системой кодирования, принятой на предприятии.

В отдельные типовые и унифицированные формы первичной учетной документации внесены дополнительные показатели, учитывающие специфику управления предприятием (перечислить эти формы).

После общих положений приводится информация о первичной учетной документации, используемой организацией, по разделам учета. Каждый раздел включает:

• титульный лист, на котором указывается название раздела;
• перечень форм первичной учетной документации;
• краткие указания по их применению и заполнению;
• образцы форм первичной учетной документации.