Главный бухгалтер: права, обязанности, ответственность

1.  Права и обязанности главного бухгалтера

Права и обязанности главного бухгалтера устанавливаются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», другими нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами организации.

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» руководство бухгалтерским учетом в организации находится в компетенции главного бухгалтера. В его обязанности входят:

постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

формирование учетной политики организации;

составление и своевременное представление отчетности организации;

иные обязанности в области бухгалтерского учета и отчетности.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. При постановке и ведении бухгалтерского учета главный бухгалтер должен следовать нормам действующего законодательства, выполнять указания и распоряжения руководителя организации, а также лица, уполномоченного на это письменным указанием руководителя. Таким письменным указанием может быть должностная инструкция главного бухгалтера.

Действующее законодательство не требует от главного бухгалтера подписания налоговых деклараций, государственной статистической и иной отчетности — их заверяют подписями руководитель и лицо, составившее отчетность. Тем не менее руководитель организации вправе назначить главного бухгалтера ответственным за составление отчетности. Право подписи (визирование) главным бухгалтером первичных документов, доверенностей, хозяйственных договоров также устанавливается руководителем и закрепляется в должностной инструкции.

Должность главного бухгалтера раньше не была включена в Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В настоящее время ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь разрешает нанимателю самостоятельно определять должностных лиц, с которыми будут заключены договоры о полной материальной ответственности или условия о полной материальной ответственности которых будут включены в их контракт.

Законодательством Республики Беларусь зафиксировано основное право главного бухгалтера — указания и распоряжения в пределах его компетенции обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями и работниками организации. Так, руководитель организации обязан согласовывать с главным бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Оплата счетов с расчетного счета организации должна производиться при наличии соответствующего письменного договора. Договоры от имени организации подписывает ее руководитель или лицо, уполномоченное на то руководителем. Договор может заключаться посредством направления оферты (предложения на заключение договора) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Обмен документами возможен посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Документами могут быть любые письменные доказательства, подтверждающие факт совершения сделки и позволяющие определить ее условия, например счета-фактуры, акты выполненных работ, товарно-транспортные и товарные накладные.

Договор будет считаться заключенным, если на письменное предложение о заключении договора (оферты) другая сторона в установленный срок совершит действия по выполнению указанных в предложении условий. Необходимо иметь в виду, что договор считается заключенным, если в нем оговорены все существенные условия.

В свободное от основной работы время главный бухгалтер вправе работать по совместительству. Разрешение на работу по совместительству не требуется. Кроме того, главный бухгалтер может выполнять разовую (случайную) работу (например, по восстановлению бухгалтерской отчетности, утерянной в связи с уходом предыдущего главного бухгалтера) по договору подряда в организации, в которой работает.

Принимая во внимание важнейшую роль главного бухгалтера в обеспечении финансовой стабильности организации, Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» устанавливает серьезные требования к его образовательному и профессиональному уровню: главный бухгалтер должен иметь высшее или среднее специальное образование, дающее право работать по специальности бухгалтера (например, экономист, ревизор, аудитор и т.п.), и стаж работы по специальности бухгалтера не менее трех лет. На должность главного бухгалтера общественно значимой организации на­значается лицо, имеющее стаж работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет и дополнительно сертификат профессионального бухгалтера.

В государственных организациях установлено ограничение на работу в должности главного бухгалтера родственников руководителя и кассира организации (родители, супруги, сыновья, дочери, братья, сестры). В негосударственных организациях такой запрет может быть предусмотрен решением собственника.

Конкретные права и обязанности главного бухгалтера определяются его должностной инструкцией.

2.  Должностная инструкция главного бухгалтера

Форма инструкции законодательно не закреплена и составляется в произвольной форме, например:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного бухгалтера

  1. I. Общие положения

1.  В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется данной должностной инструкцией и Положением о бухгалтерии организации.

2.  Должностная инструкция составлена в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и Положением о бухгалтерии организации.

3.  Главный бухгалтер осуществляет руководство бухгалтерским учетом в организации.

4.  Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором.

5.  Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию как самостоятельное структурное подразделение.

6.  Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и заместителю директора по экономическим вопросам.

7.  Письменные распоряжения главному бухгалтеру по оплате счетов организации даются директором (заместителем директора по экономическим вопросам) на счетах-фактурах, полученных от поставщиков товаров и услуг, или указываются непосредственно в акте приема-передачи выполненных работ.

8.  Прием и сдача дел при назначении и освобождении от занимаемой должности оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в присутствии членов комиссии, утверждаемой приказом по организации.

9.  На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю.

10. Главный бухгалтер должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;

законы Республики Беларусь; декреты, указы Президента Республики Беларусь; постановления и решения Правительства Республики Беларусь по вопросам финансово-хозяйственной деятельности; постановления, распоряжения, приказы, другие методические и нормативные материалы вышестоящих организаций, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, финансовой деятельности предприятий; локальные нормативные акты организации;

структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

порядок оформления хозяйственных операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств и другого имущества;

правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

условия налогообложения юридических и физических лиц;

формы и порядок финансовых расчетов;

методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

правила проведения инвентаризации денежных средств и другого имущества организации, ее обязательств;

порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности;

правила хранения и уничтожения бухгалтерской документации;

правила проведения документальных проверок и ревизий;

современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной деятельности организации;

передовой отечественный и зарубежный опыт по вопросам совершенствования бухгалтерского учета, международные стандарты финансовой отчетности;

гражданское право, уголовное право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

экономику, организацию производства, труда и управления;

основы технологии производства;

законодательство о труде и охране труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. Обязанности главного бухгалтера

11. Основными задачами, возлагаемыми на главного бухгалтера, являются:

постановка и ведение бухгалтерского учета;

формирование учетной политики;

составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической, налоговой и другой отчетности.

С этой целью главный бухгалтер обязан обеспечить:

выбор методов и способов ведения бухгалтерского и налогового учета;

построение системы отражения в бухгалтерском учете взаимоотношений с обособленными структурными подразделениями;

разработку рабочего плана счетов организации;

составление графика документооборота;

разработку и утверждение рабочего альбома форм первичной учетной документации и регистров бухгалтерского учета;

методологическое руководство процессом создания в организации программных продуктов для автоматизации учетных операций;

полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

достоверный учет издержек производства и обращения, составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг;

точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с установленными правилами;

правильное исчисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет и внебюджетные фонды, в фонд социальной защиты населения;

участие в работе юридических служб по вопросам оформления материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей (при отсутствии юридических служб — непосредственное осуществление этих функций);

организацию проверок состояния бухгалтерского учета и обеспечения сохранности материальных ценностей в бухгалтериях структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс;

осуществление анализа финансового состояния организации и представление результатов анализа руководителю и соответствующим должностным лицам или службам;

обеспечение сохранности бухгалтерских документов в процессе документооборота и хранения в архиве бухгалтерии до их передачи в архив организации.

12. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих структурных подразделений обязан контролировать:

соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

правильность расходования фонда оплаты труда, установления должностных окладов, соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

соблюдение установленных правил проведения инвентаризации материальных ценностей, основных средств, денежных средств, расчетов и других обязательств;

взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

13. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-ма­териальных ценностей, нарушения финансового, налогового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, злоупотребления, использование средств не по назначению и другие нарушения) главный бухгалтер докладывает об этом директору для принятия мер.

14. Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) обязан подписывать все документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Предоставление права подписания документов уполномоченным лицам оформляется приказом по письменному представлению главного бухгалтера.

Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера (уполномоченного лица) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии.

15. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и не оформлены в соответствии с установленными требованиями.

16. Разногласия между главным бухгалтером и руководителями структурных подразделений разрешаются директором организации.

  1. III. Права главного бухгалтера

17. Главный бухгалтер распределяет служебные обязанности для подчиненных ему работников, составляет и представляет на утверждение директору должностные инструкции для работников бухгалтерии.

18. Указания и распоряжения главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку их передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, недостоверность содержащихся в них данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, по представлению главного бухгалтера директором привлекаются к ответственности лица, составившие и подписавшие эти документы.

19. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) производится по согласованию с главным бухгалтером.

20. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставлено право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

21. Договоры и соглашения, заключаемые организацией, приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и премировании визируются главным бухгалтером.

  1. IV. Ответственность главного бухгалтера

22.  Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажение бухгалтерской отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств и другого имущества организации;

несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, неправильного проведения инвентаризации всех статей баланса и отражения в учете ее результатов;

несвоевременного проведения в производственных (структурных) единицах объединений, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий;

составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии, неправильного исчисления налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

нарушения сроков представления расчетов по налогам, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов, статистической отчетности соответствующим органам;

других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Должностная инструкция главного бухгалтера составляется в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах бухгалтерии, второй — вручается главному бухгалтеру.

За невыполнение обязанностей, определяемых должностной инструкцией, на главного бухгалтера, равно как и на любого другого работника, могут налагаться дисциплинарные взыскания:

замечание;

выговор;

увольнение в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Кроме того, главный бухгалтер может привлекаться к административной, материальной и уголовной ответственности.

Административная ответственность наступает только при наличии его вины и только в случае создания руководителем организации необходимых условий для выполнения служебных обязанностей, изложенных в должностной инструкции.

При рассмотрении административных дел руководствуются Кодексом об административных правонарушениях и Процессуально-исполнительным кодексом Республики Беларусь. За совершение правонарушений в области предпринимательской деятельности установлены специальные сроки наложения дисциплинарных взысканий — не позднее трех лет со дня совершения и шести месяцев со дня обнаружения.

Штраф уплачивается главным бухгалтером не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу постановления о наложении штрафа, а в случае обжалования (опротестования) постановления — не позднее одного месяца со дня уведомления об оставлении жалобы (протеста) без удовлетворения. Штраф может уплачиваться самостоятельно или перечисляться организацией с дальнейшим его удержанием из заработной платы. Организация не вправе уплачивать штрафы за должностных лиц, в т.ч. за главного бухгалтера.

Главный бухгалтер может быть освобожден от ответственности при признании налоговым органом совершенного административного правонарушения малозначительным или в случае добровольного возмещения, устранения причиненного вреда.

В случае неуплаты штрафа в установленный срок постановление о наложении штрафа направляется судебному исполнителю суда, в районе деятельности которого проживает (работает) нарушитель, для удержания суммы штрафа в принудительном порядке из заработной платы нарушителя или иного заработка, пенсии или стипендии в соответствии с правилами, установленными Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь.

Если административное правонарушение совершено лицом, прекратившим трудовые отношения с организацией, это лицо может быть вызвано (или доставлено в правоохранительные органы работником милиции) в государственный орган, выявивший факт правонарушения, для составления протокола.

Административное взыскание налагается на главного бухгалтера, только если он, как правило, находится с организацией в трудовых отношениях, т.е. является должностным лицом.

Приведем перечень основных нарушений, за которые Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях предусмотрены штрафы:

нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин;

уничтожение бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков их хранения либо их сокрытие влекут наложение штрафа в размере от 10 до 100 базовых величин;

необеспечение сохранности бухгалтерских документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, повлекшее их утрату, влечет наложение штрафа в размере от 4 до 35 базовых величин.

Главный бухгалтер привлекается к ограниченной или полной материальной ответственности. К ограниченной ответственности он привлекается в случае, если с ним не был заключен письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности или условие о его полной материальной ответственности не было включено в контракт.

Размер причиненного ущерба устанавливается на уровне реально нанесенного, т.е. без учета неполученных доходов. Обязанность доказать факт причинения вреда, в т.ч. вины главного бухгалтера, лежит на нанимателе (за некоторыми исключениями в соответствии с законодательством). Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного ему действиями главного бухгалтера, установлен срок в один год со дня обнаружения ущерба. Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, является день подписания соответствующего акта или заключения. Суд вправе уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению, с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального положения нарушителя.

К административной или материальной ответственности могут быть привлечены лица, виновные в разглашении коммерческой тайны. Правовой механизм защиты коммерческой тайны обеспечивает Закон Республики Беларусь № 16-З «О коммерческой тайне», вступивший в силу 11 июня 2013 г.

Квалифицирующим признаком коммерческой тайны является на­личие (отсутствие) установленного в отношении сведений режима коммерческой тайны, под которым понимается комплекс различных мер, принимаемых владельцем коммерческой тайны для обеспечения конфиденциальности соответствующих сведений. На владельца коммерческой тайны возлагается определение состава сведений, составляющих коммерческую тайну, и осуществление комплекса мер, направленных на ее защиту.

Отнесение сведений к коммерческой тайне имеет юридическое значение только в том случае, если перечень таких сведений зафиксирован и обязанность не разглашать коммерческую тайну без соответствующего разрешения отражена в трудовом договоре (контракте). Объем и границы информации, составляющей коммерческую тайну организации, устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя с учетом действующего законодательства.

По роду своей деятельности главные бухгалтеры имеют доступ к большому объему информации, часть которой может быть отнесена к коммерческой тайне: сведениям о производственной деятельности и финансовом состоянии, инвестиционных проектах и маркетинговых исследованиях, закупках и продажах, регионах сбыта и покупателях продукции и др. Для профилактики нарушений в области охраны и защиты информации от разглашения главного бухгалтера при приеме на работу необходимо под расписку ознакомить с действующим в организации положением о коммерческой тайне.

В случае экономической несостоятельности (банкротства) юридического лица на главного бухгалтера как на лицо, имеющее право давать указания либо возможность определять действия юридического лица, возлагается субсидиарная ответственность по обязательствам юридического лица.

К уголовной ответственности привлекаются лица, допустившие нарушения в виде служебного подлога или служебной халатности и образовавшие состав уголовного преступления в соответствии с Уголовным кодексом Республики Беларусь. Служебный подлог выражается: во внесении заведомо ложных сведений и записей в официальные документы; в подделке официальных документов; в составлении и выдаче заведомо ложных документов, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, например представление в банк заведомо ложных сведений о финансовом состоянии организации с целью получения кредита. Если служебный подлог совершен при отсутствии корыстной или иной личной заинтересованности, он может повлечь дисциплинарную или административную ответственность.

Служебная халатность, влекущая уголовную ответственность, — это неисполнение либо ненадлежащее исполнение главным бухгалтером (заместителем главного бухгалтера) своих служебных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, вследствие недобросовестного или небрежного отношения к службе, повлекшее причинение ущерба в крупном или особо крупном размере.

Кроме того, к уголовной ответственности главный бухгалтер может быть привлечен за уклонение от уплаты сумм налогов и сборов.
3.  Порядок назначения и освобождения от занимаемой
должности главного бухгалтера

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности руководителем организации в соответствии с учредительными документами. При приеме на работу с главным бухгалтером заключается трудовой договор (контракт), оформляется должностная инструкция. Принимать на работу главного бухгалтера по договору подряда не допускается. Для главных бухгалтеров государственных организаций предусмотрено дополнительное ограничение на занятие должности: запрещена совместная работа с близкими родственниками, если она связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.

В соответствии со штатным расписанием устанавливается должностной оклад главного бухгалтера. Нанимаемому работнику может быть назначен ненормированный рабочий день с компенсацией в виде дополнительного отпуска до семи календарных дней.

В настоящее время законодательство Республики Беларусь не предусматривает обязанность организации сообщать в налоговый орган о смене главного бухгалтера. Однако налоговый орган вправе потребовать предоставления такой информации (подп. 1.1 ст. 81 Налогового кодекса Республики Беларусь). В этом случае организация обязана предоставить в налоговый орган соответствующую информацию.

О смене главного бухгалтера субъекта хозяйствования нужно обязательно сообщить обслуживающим банкам в срок не позднее трех рабочих дней.

В течение одного месяца со дня смены главного бухгалтера оформляется новая карточка с образцами подписей и оттиска печати. На период до оформления новой карточки организация вправе оформить временную карточку, в которую вписывается образец подписи лица, временно имеющего право подписывать расчетные документы. Верность подписи свидетельствует руководитель юридического лица. В некоторых случаях организация вправе оформить временную (на срок до двух месяцев) карточку с образцами подписей, которая действует наряду с основной.

При смене главного бухгалтера производится передача дел преемнику по акту, форма и содержание которого устанавливаются организацией самостоятельно. В составлении акта принимает участие комиссия, утверждаемая приказом по организации, после получения от главного бухгалтера заявления на увольнение (или по истечении срока работы по контракту). В состав комиссии включают не менее трех компетентных в вопросах бухгалтерского учета работников.

Нами рекомендуется следующая форма акта сдачи-приемки дел:

ООО «Прамень»

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)

Директор

Петров

И. М. Петров

(подпись)

(инициалы, фамилия)

« 5 » августа 20 15 г.

АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ДЕЛ

г. Минск                « 5 » августа 20 15 г.

Настоящий акт составлен бывшим главным бухгалтером ООО «Прамень» И. А. Ивановым и вновь назначенным главным бухгалтером Е. В. Свиридом о том, что на основании приказа № 46 от 5 августа 2015 г. ими проведена сдача-приемка дел по состоянию на 1 августа 2015 г.

Сдача-приемка дел проводилась в присутствии членов комиссии по приемке-сдаче дел: заместителя главного бухгалтера К. А. Сидоровой, бухгалтеров Е. С. Ждановой и Ю. В. Снегур.

В результате сдачи-приемки дел установлено, что:

1. Бухгалтерский учет велся в соответствии с законодательством и учетной политикой организации в программе «1С: Бухгалтерия» версии 7.7. Налоговые декларации за все отчетные периоды составлялись и представлялись в налоговый орган по месту регистрации.

2. Предъявлены текущая документация и архив бухгалтерии за 2010–2015 гг. в количестве 250 (двухсот пятидесяти) дел по описи.

3. Передана вся сводно-аналитическая информация на электронных носителях, которая тождественна данным, представленным в налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях.

4. Сданы по описи нормативно-справочная литература и оборудование.

Приложение:

1.  Опись дел архива бухгалтерии на 10 стр.

2.  Опись нормативно-справочной литературы и оборудования на 1 стр.

Дела сдал

Дела принял

Иванов

И. А. Иванов

Свирид

Е. В. Свирид

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

При сдаче-приемке дел присутствовали члены комиссии:

Заместитель главного бухгалтера

Сидорова

К. А. Сидорова

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Бухгалтер

Жданова

Е. С. Жданова

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Бухгалтер

Снегур

Ю. В. Снегур

(подпись)

(инициалы, фамилия)

В акт сдачи-приемки дел может быть включена и другая информация, касающаяся вопросов, которые входили в компетенцию главного бухгалтера организации, в частности, трудовые книжки работников, контракты, договоры о приеме на работу, угловой штамп, круглая печать организации (на акте проставляется оттиск передаваемой печати, штампов) и т.п. Акт обязательно утверждается руководителем организации.

Если в ходе приема-передачи выявлены пропажа бухгалтерских документов или недочеты, связанные с ведением бухгалтерского учета и расчетом налогов, необходимо принять меры по восстановлению документов и устранению недочетов. Поэтому акт сдачи-приемки дел рекомендуется составлять не в последние дни работы увольняющегося главного бухгалтера, а как можно раньше.

При отсутствии на момент составления акта нового главного бухгалтера лицами, ответственными за прием дел, могут быть:

руководитель организации;

любой работник бухгалтерии, который будет временно исполнять обязанности главного бухгалтера.

При установлении в момент передачи дел фактов, которые повлекли или могут повлечь за собой ущерб для организации, наниматель вправе применить к главному бухгалтеру меры дисциплинарной и материальной ответственности. Согласно п. 1 ст. 47 Трудового кодекса Республики Беларусь, при установлении грубого нарушения трудовых обязанностей со стороны главного бухгалтера он может быть уволен за однократное нарушение трудовых обязанностей.

Увольнение главного бухгалтера производится точно так же, как и увольнение других работников организации. Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрено дополнительное основание для освобождения главного бухгалтера от занимаемой должности — смена собственника имущества организации.

Если главный бухгалтер является материально ответственным лицом, то проводится инвентаризация материальных ценностей, находящихся у него в подотчете. Если же при заключении контракта предусматривалась полная материальная ответственность за ущерб, нанесенный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (излишне выплаченная заработная плата, переплата командировочных расходов и т.п.), производится инвентаризация расчетных операций.