В помощь бухгалтеру

Оформление приобретения товарно-материальных ценностей

Оплата товаров (работ, услуг) осуществляется на основании счетов-фактур, выставляемых поставщиками и исполнителями работ и содержащих подробную информацию о товаре (работах, услугах). На счетах-фактурах руководитель организации дает письменное указание главному бухгалтеру оплатить товар (работы, услуги). В настоящее время используются счета-фактуры произвольной формы.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов (формы М-2, М-2а). Реквизиты обеих форм идентичны. Отличие состоит в том, что форма № М-2 имеет корешок, который является листом книжки доверенностей и заменяет журнал учета выданных доверенностей.

Доверенности выдаются должностным лицам организации и лицам, работающим с организацией по договорам гражданско-правового характера. Не допускаются:

  • выдача полностью (частично) не заполненных доверенностей;
  • выдача доверенностей без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны;
  • исправления и подчистки в доверенности.

Доверенность прекращает действие ввиду:

  • истечения срока;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • ликвидации юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидации юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любой момент отменить ее. Лицо, которому выдана доверенность, может отказаться от нее.

Доверенности от имени юридического лица подписываются его руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером либо лицами, ими на то уполномоченными, и заверяются печатью организации.