Руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в организации

Руководителям организаций необходимо иметь в виду, что:

• принимать на работу бухгалтера по договорам гражданско-правового характера, в частности, по договору подряда, не допускается;
• при наличии в штате организации хотя бы одной должности бухгалтера расходы по ведению бухгалтерского учета на договорных началах увеличивают налоговую базу при расчете налога на прибыль;
• выделение налогового учета дает возможность ввести в штат предприятия специалиста, занимающегося составлением расчетов по налогам. Узкая специализация позволит лучше изучить действующую систему налогообложения и оптимизировать выплату налогов с учетом применения предусмотренных законодательством льгот, снизить вероятность ошибок, допускаемых при расчете налоговой базы, и в результате снизить размер уплачиваемых штрафных санкций.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» допускается передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета.

Специализированной организацией может выступать любая фирма, в устав которой включены такие виды деятельности, как «Деятельность в области бухгалтерского учета» (код 74122 по общегосударственному классификатору «Виды экономической деятельности») и «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления» (код 74140).

Услугами специализированных организаций удобно пользоваться, как правило, субъектам малого предпринимательства, где объем учетных работ не значителен. Кроме того, специализированные организации могут иметь в своем штате юристов, налоговых консультантов, экономистов по труду и заработной плате, ценообразованию, которые могут оказать квалифицированную помощь в вопросах ведения бухгалтерского учета, составления налоговой и другой отчетности.

В Государственный реестр плательщиков, который ведется налоговыми инспекциями по месту регистрации субъектов хозяйствования, вписываются сведения о руководителе обслуживаемой организации и в качестве бухгалтера о руководителе специализированной организации (лице, уполномоченном руководителем этой организации).

Передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета, не запрещает организации-заказчику иметь в своем штате должность главного бухгалтера, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом в организации-заказчике в соответствии с действующим законодательством, или бухгалтеров, выполняющих конкретные функции, например, подготовку и передачу первичных учетных документов.

Условия выполнения работ, обязанности сторон, порядок оплаты за оказанные услуги, сроки передачи первичных учетных документов и представления отчетности, штрафные санкции, пени за некачественное ведение бухгалтерского учета и иные требования отражаются в договоре оказания возмездных услуг. При этом необходимо иметь в виду, что ответственность перед государственными органами управления за недоброкачественное составление налоговых расчетов и иной отчетности несет руководитель организации-заказчика.