В помощь бухгалтеру

Путевые листы: применение и заполнение

Для учета работы грузовых и легковых автомобилей используются путевые листы.

Путевой лист грузового автомобиля, выполняющего перевозки во внутриреспубликанском сообщении (типовые формы № 3(п) или № 3(с)) выписывается в одном экземпляре и уполномоченным лицом выдается водителю под расписку на один рабочий день при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы. При междугородных перевозках путевой лист выдается на более продолжительный срок, но, как правило, не более чем на семь суток.

При перевозке грузов для заказчика используются формы путевого листа № 3(п), содержащие талон заказчика. При перевозке грузов для собственных нужд используется как форма № 3(п), так и форма № 3(с). В последнем случае талон заказчика формы № 3(п) не заполняется.

Путевой лист оформляет диспетчер или уполномоченное лицо. Участие водителя в оформлении путевого листа не допускается (за исключением случаев, когда водитель является индивидуальным предпринимателем).

Путевой лист является бланком строгой отчетности, его выдача регистрируется в журнале учета движения путевых листов. Дата выписки путевого листа должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале.

В путевом листе указывается режим работы: в будние дни, командировка, работа в выходные и праздничные дни и др., что необходимо в целях начисления заработной платы и контроля за соблюдением требований охраны труда.

При выпуске автомобиля на линию сверяется фактическое наличие топлива в баках автомобиля с показаниями, перенесенными в данный путевой лист из путевого листа за предыдущий день работы. В случае выявления несоответствия составляется акт установленной формы, в путевой лист вносятся показания остатка топлива согласно акту.

При заправке автомобиля в гараже графа 7 путевого листа «Пункт заправки» не заполняется.

В графе «Особые отметки» записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа: отметки органов ГАИ, Транспортной инспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля и т.п.

В путевом листе служебного (специального) легкового автомобиля (типовая форма № 6), выписываемого ежедневно, указываются задание водителю на предстоящий рабочий день, время выезда и возвращения, заправка топливно-смазочными материалами, остаток топлива при выезде и возвращении, расход топлива по норме и фактически, экономия или перерасход топлива, выполнение задания и результат работы автомобиля за смену.

Время выезда и возвращения отмечает диспетчер. Разрешение на выезд, прием автомобиля в гараж и показания спидометра при выезде и возвращении оформляет механик.