Порядок внесения исправлений в учетные документы и регистры бухгалтерского учета

Внесение исправлений в бухгалтерский и налоговый учет оформляется справкой-расчетом, являющейся первичным учетным документом, форма которого должна быть утверждена руководителем организации и отражена в учетной политике вместе с другими формами первичных учетных документов, не являющимися типовыми или унифицированными, в виде рабочего альбома форм первичной учетной документации.

Бухгалтерская справка-расчет составляется:

• при выявлении ошибки бухгалтером или во время аудиторской проверки;
  на основании акта проверок (ревизий), проводимых налоговыми или иными контролирующими органами, включая службу внутриведомственного аудита (ревизии);
• по приказу руководителя организации на основании результатов инвентаризации.

Справка-расчет должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• дату составления;
• период, в котором допущена ошибка, или период, за который вносятся исправлении;
• основание для внесения исправления;
• сумму (для имущества – также количество) неправильной записи, подлежащую исправлению, и сумму (для имущества – также количество) правильной (исправительной) записи;
• арифметический расчет вносимого исправления;
• подпись бухгалтера, составившего справку-расчет, главного бухгалтера и (при искажении налоговой базы) руководителя;
• другие реквизиты, обязательные для включения в первичный учетный документ в соответствии с законодательством.

Основанием для составления справок-расчетов являются первичные учетные документы, акты аудиторских проверок, акты ревизий и справки (акты) контролирующих органов, протоколы решений инвентаризационных комиссий.