В помощь бухгалтеру

Порядок открытия счетов в обслуживающих отделениях банков

Для хранения денежных средств и совершения хозяйственных операций юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в учреждениях банков открываются счета. Право распоряжаться денежными средствами юридических лиц, находящимися на счетах в банках, предоставлено должностным лицам, наделенным этим правом в соответствии с учредительными документами.

Расчетно-кассовые документы подписывают, как правило, два лица: право первой подписи принадлежит руководителю организации (лицам, уполномоченным на это руководителем), право второй подписи – главному бухгалтеру (бухгалтеру, работающему на правах главного).

Право первой подписи расчетно-кассовых документов наряду с руководителем организации может быть доверено лицам, уполномоченным на это самим руководителем. Данное право утверждается приказом, копия которого предоставляется нотариусу при оформлении банковской карточки. Право первой подписи не может быть предоставлено главному бухгалтеру или другим лицам, уже имеющим право второй подписи.

Списание денежных средств со счетов в банке по расчетно-кассовым документам контролируется служащими банка путем сверки подписей должностных лиц организации с образцами подписей, предоставленных банку, и образцами печатей (если они имеются). Образцы подписей должностных лиц, которым предоставлено право распоряжаться счетом, и образцы печатей организации предоставляются банку в банковской карточке, заверенной в установленном законодательством порядке (нотариально, вышестоящей организацией и др.). При свидетельствовании подлинности подписей на банковской карточке нотариусом устанавливаются правоспособность юридического лица и наличие соответствующих полномочий у его должностных лиц, образцы которых заверяются. В подтверждение правоспособности юридического лица представляются свидетельство о регистрации и учредительные документы юридического лица.

Содержание учредительных документов должно соответствовать требованиям законодательства, действующего на момент заверки карточки. В случае несоответствия содержания документов законодательству нотариус не имеет права заверять образцы подписей.

Подтверждение полномочий руководителя, дающих ему право первой подписи, обеспечивается:

  • учредительными документами организации;
  • удостоверением, выдаваемым согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 16.04.1999 г. № 551 «Об утверждении Порядка выдачи удостоверений руководителя коммерческой (некоммерческой) организации».

Руководителям общественных и религиозных организаций, политических партий, регистрация и ликвидация которых регулируется отдельными актами законодательства, удостоверение руководителя иметь не обязательно. В этом случае при оформлении банковской карточки нотариусу предоставляются выписка из решения руководящего органа общественного объединения и приказ о назначении на должность руководителя организации.

Действующее законодательство допускает, что руководителями юридических лиц могут быть иностранные граждане либо лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории Республики Беларусь. Однако право на осуществление ими трудовой или предпринимательской деятельности должно быть подтверждено специальным разрешением, выдаваемым в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.09.2002 г. № 1258 «Об упорядочении трудовой и предпринимательской деятельности иностранных граждан и лица без гражданства, временно проживающих на территории Республики Беларусь».

Законодательством Республики Беларусь руководителям коммерческих (кроме унитарных частных) и некоммерческих организаций запрещается одновременно занимать руководящие должности или работать в других коммерческих организациях на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности. Допускается также работа по гражданско-правовым договорам и в качестве индивидуальных предпринимателей.

Право второй подписи подтверждается предъявлением нотариусу копии приказа о назначении на должность главного бухгалтера.

Действующим законодательством допускается представление в банк карточки с образцом только одной подписи владельца счета в следующих случаях:

  • если руководитель частного унитарного предприятия ведет бухгалтерский учет лично;
  • если владелец счета является индивидуальным предпринимателем, крестьянским (фермерским) хозяйством, предприятием-нерезидентом.

Страницы: 1 2