В помощь бухгалтеру

О первичных учетных документах

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными учетными документами, имеющими юридическую силу.

Первичные учетные документы имеют юридическую силу только в том случае, если они составлены ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь или формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные руководителем организации первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование, номер документа, дату и место его составления;
  • содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи (статья 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 г. № 168, Инструкцией о порядке применения и заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов допускается при изготовлении типовых унифицированных форм вносить в них изменения в части расширения и сужения граф с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

В Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» дано определение первичного учетного документа как документа, подтверждающего факт совершения хозяйственной операции, составленного в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенного для отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Самостоятельно разработанные организацией первичные учетные документы должны быть приведены в учетной политике организации.

За нарушение порядка составления (оформления) первичных учетных документов, в т.ч. товарных и товарно-транспортных накладных, Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2002 г. № 40 «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений» налагается штраф в размере до 10% суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах.

А.Н. СУШКЕВИЧ,
Председатель Правления
ОО «Белорусская ассоциация
бухгалтеров», к.э.н., доцент