Организация бухгалтерского учета на начальной стадии функционирования организации

Постановка на учет осуществляется на основании заявления о постановке на учет в налоговом органе. Одновременно с заявлением организации представляют:

• нотариально заверенную копию экземпляра учредительных документов со штампом органа, произведшего государственную регистрацию юридического лица, и свидетельства о государственной регистрации;
• копии документов, подтверждающих полномочия руководителя юридического лица или лица, исполняющего его обязанности, заверенные нотариально, либо с предъявлением налоговому органу для сверки оригинала. Документами, подтверждающими полномочия руководителя юридического лица, лица, исполняющего его обязанности, является удостоверение руководителя. Удостоверение руководителя выдается регистрирующим органом в течение 20 дней со дня регистрации, поэтому при подаче документов в налоговую инспекцию до истечения 20 дней со дня регистрации организации возможно предъявление приказа о назначении на должность руководителя, или выписки из решения общего собрания правления либо иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор;
• копии документов, подтверждающих полномочия лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом юридического лица, – главного бухгалтера, бухгалтера (при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), руководителя (главного бухгалтера, бухгалтера) организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалиста-бухгалтера, являющегося индивидуальным предпринимателем – приказ о назначении на должность, выписка из трудового договора (контракта) о сроке договора, договор об оказании услуг. Копии документов должны быть заверены нотариально либо налоговому органу предъявляются оригиналы для сверки;
• сведения о собственниках имущества (учредителях, участниках) по установленной форме.

Каждому налогоплательщику присваивают единый по всем видам налогов и сборов учетный номер плательщиков (УНП). Каждый налогоплательщик указывает свой УНП в подаваемых в налоговый орган декларациях, отчетах, заявлениях (заявках). УНП указывается во всех платежных поручениях, сдаваемых в банк, и в других случаях, предусмотренных законодательством.

По заявлению организации инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по месту постановки на учет выдает справку, подтверждающую внесение организации в Государственный реестр плательщиков. В справке установленной формы указываются сведения о руководителе и главном бухгалтере организации.

Для открытия субъектом хозяйствования текущего (расчетного) или иного счета в банке (небанковской кредитно-финансовой организации) Республики Беларусь налоговым органом по месту постановки плательщика на учет на основании заявления организации в течение 10 дней выдается дубликат извещения о присвоении УНП для представления в банк (небанковскую кредитно-финансовую организацию). В дубликате извещения о присвоении УНП указывается конкретный банк (небанковская кредитно-финансовая организация), в котором будет открыт счет и тип счета в определенной валюте. Дубликат извещения состоит из трех частей. Первая часть остается в банке (небанковской кредитно-финансовой организации). Вторая и третья части в течение пяти дней со дня открытия счета подлежат возврату в налоговый орган, выдавший дубликат.

Дубликат извещения о присвоении УНП действителен в течение одного месяца. Если в течение указанного срока счет так и не был открыт, дубликат извещения в течение пяти дней подлежит возврату в налоговый орган для снятия с учета. Новый дубликат извещения о присвоении УНП выдается плательщику при условии возврата дубликата, по которому счет не был открыт. Несвоевременный возврат дубликата извещения или его частей (в случае открытия счета) влечет за собой административную ответственность.

При изменении сведений, касающихся руководителя и главного бухгалтера организации, субъекты хозяйствования письменно сообщают об этом в налоговый орган по месту постановки на учет.