Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Цели и задачи инвентаризаций

Актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономного использования, предотвращение непроизводительных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей.

Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация устанавливает достоверность данных бухгалтерского учета и реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Поэтому в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны проводить перед составлением годового отчета сплошную инвентаризацию материальных ресурсов.

Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрывать нарушения, злоупотребления и факты хищений, содействуют сохранности имущества предприятия. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений имущества сводится к минимуму.

Основными задачами инвентаризации являются:

• установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;
• контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявших свои качества;
• проверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и денежных средств, соблюдения установленных правил содержания и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;
• проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

В вопросе обеспечения сохранности материальных ценностей и денежных средств важное значение имеют подбор и расстановка работников, должности которых связаны с материальной ответственностью.

Чтобы усилить ответственность лиц за сохранность вверенных им материальных ценностей и денежных средств, администрация предприятия заключает письменные договоры о полной ответственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Договор составляется по установленной форме в двух экземплярах, подписывается руководителем предприятия и материально ответственным лицом и скрепляется печатью. Первый экземпляр договора находится у администрации, второй – у работника.

Назначение, увольнение, перевод и перемещение работников, с которыми заключаются или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером (лицом, его замещающим).