Задумывались ли Вы, во сколько обходится Вашей организации хранение документации? При среднем уровне арендной платы в г. Минске – 15 евро за квадратный метр и 4-5 кв.м площади, которую необходимо выделить под архив, ежегодные расходы на хранение документации составят 10-12 млн.руб.

А вся ли хранимая информация необходима для целей управления и контроля? Согласно законодательству Республики Беларусь в зависимости от сроков хранения документы подразделяются на документы:

• постоянного хранения;
• временного (до 10 лет) хранения, подлежащие уничтожению по истечении срока хранения;
• временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащие уничтожению только с разрешения архивных организаций.

Основная масса документов – документы временного хранения (до 10 лет), подлежащие уничтожению по истечении срока хранения.

Определить сроки хранения документов и обеспечить их уничтожение в соответствии с законодательством Республики Беларусь могут только специалисты, имеющие специальное образование. При несанкционированном уничтожении документов, на основании которых рассчитывается налогооблагаемая база, предприятие подвергается существенным штрафным санкциям.

УП «Профессиональный бухгалтер», в котором работают специалисты с высшим профильным образованием и большим стажем работы, предлагает Вам следующие услуги:

• подготовку документации к архивированию;
• экспертизу ценности документов и определение сроков хранения;
• выделение и формирование дел к временному и постоянному хранению, а также выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению;
• составление номенклатуры дел;
• переплет документов;
• хранение документов (внеофисное);
• утилизацию (уничтожение) документов;
• подготовку документации к уничтожению.

Благодаря нашим специалистам, Вы добьетесь четкости и порядка в хранении документации, сэкономите площади, выделенные под архив. Подсчитано: средства, затраченные Вами на оплату нашей работы, окупятся в течение 1 года!

Подробная информация и условия оказания услуг по тел.:

(029) 615-01-08 Velcom