Как правильно выбрать бухгалтерскую аутсорсинговую компанию?

В Минске свыше двухсот фирм и предпринимателей предлагают услуги по ведению бухгалтерского учета в субъектах малого предпринимательства. Но все ли фирмы и предприниматели готовы добросовестно вести бухгалтерский учет у заказчика?

Как показывает опыт, не все из них добросовестные исполнители. Появились так называемые фирмы-однодневки. Это фирмы, индивидуальные предприниматели, целью которых является получение дохода любой ценой. В том числе за счет предложения услуг по ведению бухгалтерского учета за 50-100 у.е.

Многих руководителей и учредителей привлекает невысокая цена. Но, как известно, бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Эти фирмы не собираются вести бухгалтерский учет так, как это необходимо. Они делают вид, что ведут бухгалтерский учет и составляют налоговые декларации. Весь их расчет основан на том, что в первые годы работы государство не планирует проводить налоговые и иные проверки, и к качеству ведения учета фирмы-заказчики обратятся только тогда, когда придет налоговая проверка и предъявит существенный штрафные санкции. Но к этому времени фирмы-однодневки прекратят своё существование и заказчики останутся один на один со своими проблемами и будут искать фирмы, которые помогут навести порядок в учете, а это существенные дополнительные затраты.

Так как же все-таки подходить к выбору бухгалтерских аутсорсинговых компаний (ИП), обеспечивающих качественное ведение учета?! О качестве ведения бухгалтерского учета факт долгожительства фирмы ещё ничего не говорит. Фирма может быть создана 20 лет назад, а бухгалтерские услуги начала оказывать лишь только недавно.

Основным аргументом, характеризующим качество ведения бухгалтерского учета, является наличие высшего образования по специальности «бухгалтерский учет» у директора и гл. бухгалтера аутсорсинговой компании и стажа их практической работы бухгалтером не менее 5 лет (чем больше, тем лучше). Особенно обратите внимание на то, являются ли бухгалтерские услуги для компании основным или побочным видом деятельности.

Не может фирма оказывать качественные услуги по бухгалтерскому учету если она одновременно занимается строительством, торговлей и прочей коммерческой деятельностью.

В этом случае, как показывает опыт, основное внимание уделяется наиболее рентабельным видам деятельности, как строительство, торговля. Оказание услуг по ведению бухгалтерского учета это не всегда высокодоходный бизнес. Следующий аргумент – качественный состав бухгалтеров аутсорсинговой компании. Если в компании большинство работающих это выпускники ВУЗов не имеющие опыта практической работы – это тоже большой минус.

Во всех специализированных бухгалтерских компаниях обязательно должна присутствовать должность ревизора, в обязанности которого входит контроль за работой бухгалтеров. Ревизор по окончании года должен представить каждой фирме-заказчику заключение о том, что бухгалтерский учет в течение года велся в соответствии с законодательством и деятельность бухгалтера подвергалась проверке.

Организация-исполнитель должна предоставлять заказчику информацию о ежегодном прохождении курсов повышения квалификации, семинаров бухгалтерами их аутсорсинговой компании.

Для руководителей субъектов малого предпринимательства сообщаем, что по окончании курсов повышения квалификации выдается свидетельство государственного образца.

В Минске, Бресте, Витебске, Гомеле, Гродно, Могилеве, Барановичах, Бобруйске, Полоцке, Пинске слушатели, обучающиеся на курсах повышения квалификации при выполнении установленных требований могут дополнительно получить Сертификат профессионального бухгалтера.

Наличие Сертификата – это дополнительная гарантия работодателю, что он принимает на работу действительно высококвалифицированного специалиста, прошедшего проверку уровня профессиональных знаний экзаменационной комиссией, создаваемой Общественным объединением «Белорусская ассоциация бухгалтеров». В состав Комиссии входят главные бухгалтера Министерств, ведущих организаций, аудиторы, консультанты ОО «Белорусская ассоциация бухгалтеров». Что касается отзывов о качестве работы фирм-исполнителей, помещаемых на корпоративных сайтах бухгалтерских аутсоринговых компаний, то сразу бросается в глаза, что положительные отзывы инициируются самими исполнителями, а отрицательные отзывы на общедоступных сайтах – это действия конкурентов.

И последнее. Бухгалтерский учет за 100 у.е. в месяц не может быть качественным. Средняя заработная плата по Республике Беларусь – 500 у.е. Квалифицированный бухгалтер не может получать меньше этой суммы. Ведение б/у одним бухгалтером свыше трех фирм одновременно невозможно. Поэтому 500:3=170 у.е. – 320 р. на ведение б/у одной фирмы.

Добавляем обязательные начисления на фонд заработной платы (соцстрах (34%+1%), это 113 р., накладные расходы аутсорсинговой компании (аренда, коммунальные услуги, расходы на оборудование рабочих мест, стоимость расходных материалов для оргтехники, услуги связи, приобретение специализированных и справочных материалов (стоимость только нормативно-правовой информации на электронных носителях составляет около 1 тыс. руб. в год.), обслуживание бухгалтерских программ и другие расходы. Это 10% основных затрат (в нашем примере это 21 р.) Аутсорсинговая компания имеет аппарат управления (директор, гл. бухгалтер и др.) Это не менее 10 % от прямых затрат. Добавляем 23 р.

Любая коммерческая деятельность должна быть рентабельной и приносить учредителю как минимум прибыль в размере 10% (48 р.) Стоимость услуг по ведению б/у одной компании в нашем примере составляет 330 у.е.

А теперь подумайте, на чем бухгалтерские фирмы будут экономить, устанавливая плату за ведение бухгалтерского учета одной фирмы 300 р. Естественно, на качестве и, прежде всего, на оплате труда бухгалтера (возьмет молодого специалиста без опыта работы), не обеспечит контроль за результатами работы бухгалтера (наличие в штате ревизора требует дополнительных затрат), будет экономить на других расходах, без которых не будет обеспечен качественный учет. Надеяться на то, что страхование профессиональной ответственности в Белгосстрахе покроет убытки заказчика в результате непрофессиональности бухгалтерской аутсорсинговой компании или индивидуального предпринимателя, не стоит.

Правильно выбрать бухгалтерскую аутсорсинговую компанию Вам поможет ОО «БелАБ». Мы уже более 25 лет следим за качеством услуг, оказываемых бухгалтерскими аутсорсинговыми компаниями и индивидуальными предпринимателями, и владеем информацией о деятельности большинства из них. Совет заказчикам бухгалтерских услуг:

Не определяйте победителей тендера на бухгалтерские услуги по цене. Минимальная цена-это минимальное качество. Просите бухгалтерскую аутсорсинговую компанию предъявлять рекомендательные письма от заказчиков, в которых оценивается качество работ исполнителя. Убедитесь, что в наличии у работников бухгалтерских аутсорсинговых компаний и индивидуальных предпринимателей Сертификата профессионального бухгалтера. Около 7000 бухгалтеров и аудиторов сдали экзамен авторитетным аттестационным комиссиям и получили соответствующие Сертификаты профессиональных бухгалтеров. Мы, исходя из нашего 25-летнего опыта работы на рынке бухгалтерских услуг, рекомендуем Вам пользоваться услугами:

ООО «Бухгалтерский стандарт» (бухгалтерские и аудиторские услуги)

Директор Колыхан Андрей Валерьевич

Аттестованный аудитор, заместитель председателя правления ОО «Белорусская ассоциация бухгалтеров», признанный в бухгалтерском сообществе консультант по вопросам бухгалтерского учета, ведущий лектор семинаров и курсов повышения квалификации, проводимых в Республике Беларусь.

Тел. +375 29 670-26-66 (с 9:00 до 17:00; Пн.-Птн.)

ООО «Научно-технический центр «Сервис-Люкс» (бухгалтерские услуги)

Замдиректора Михно Юрий Анатольевич

Член правления ОО «Белорусская ассоциация бухгалтеров», эксперт в области судебных экономических экспертиз.Тел. +375 29 686-40-27 (с 9:00 до 17:00; Пн.-Птн.)

ООО «ЮАВТО» (г. Гродно)

Остапченя Ирина Ивановна

Бухгалтерские услуги

Сертифицированный бухгалтер (Сертификат профессионального бухгалтера коммерческой организации), член ОО «Белорусская ассоциация бухгалтеров, преподаватель курсов бухгалтерского учета в г. Гродно

Тел. +375 29 619-52-51 (пн.-пт. с 9:00 до 18:00)

Индивидуальные предприниматели

Спиридон Елена Владимировна

Действительный член ОО «Белорусская ассоциация бухгалтеров».
Специалист по учету в организациях малого бизнеса, бухгалтер-консультант, преподаватель курсов бухгалтеров 1-С «Бухгалтерия» при ОО «Белорусская ассоциация бухгалтеров».

Тел. +375 25 644-24-82 (Пн.-Птн. с 9:00 до 17:00)

Козловская Татьяна Николаевна

Сертифицированный бухгалтер (Сертификат профессионального бухгалтера коммерческой организации), бухгалтерский и налоговый консультант по ведению бухгалтерского учета и организации бизнеса в субъектах малого предпринимательства и у индивидуальных предпринимателей, член правления ОО «Белорусская ассоциация бухгалтеров», председатель общественного объединения предпринимателей Могилевской области.

Учет на предприятиях малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей, работающих по полной и упрощенной (Книга) системам бухгалтерского учета.

В г. Могилеве и г. Минске

Тел. +375 29 345-10-45

Тел. +375 29 345-10-45 (пн.-пт. с 10:00 до 18:00)

Карпунина Ольга Павловна

Сертифицированный бухгалтер (Сертификат профессионального бухгалтера коммерческой организации), преподаватель курсов бухгалтерского учета в Бресте.

Тел. МТС +375 29 728-21-63 Пн.-Птн. с 9:00 до 18:00

Помимо комплексного бухгалтерского обслуживания юридические организации и индивидуальные предприниматели предоставляют широкий спектр разовых услуг по бухгалтерскому сопровождению и ведению бухгалтерского и налогового учета:

  • постановку бухгалтерского учета;
  • обработку первичных учетных документов;
  • начисление и расчет заработной платы сотрудников, расчет отпускных и больничных листов;
  • формирование и регистрацию цен и тарифов;
  • подготовку и сдачу квартальной отчетности в государственную налоговую инспекцию, фонд социальной защиты населения, Белгосстрах, органы статистического учета;
  • восстановление бухгалтерского и налогового учета.